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Date de publication : 18/02/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE ROQUEFORT
1 PL DU SOLEIL
40120 ROQUEFORT
Département de travail :
Landes
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
13/05/2019
Date limite de candidature :
19/04/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi :
L'agent sera affecté au Secrétariat de Mairie avec une autre secrétaire et la Secrétaire Générale.
Il sera chargé plus particulièrement des tâches suivantes :
- accueil du public, standard téléphonique
- délivrance des cartes d'identité et passeports biométriques
- service urbanisme : recueil des documents d'urbanisme (PC, DP, ERP, CUa, CUb, notes de renseignements, etc)
- service état-civil : rédaction de tous actes d'état-civil
- service élections : suivi des listes électorales, REU
- gestion administrative des cimetières
Il devra par ailleurs posséder des connaissances dans les domaines de la paye et de la comptabilité publique pour travailler en collaboration avec ses collègues et pallier leur absence durant les périodes de congés
Missions :
> missions confiées à l'agent :
- accueil du public, standard téléphonique, photocopies, délivrance de documents administratifs divers liés au Secrétariat de Mairie
- délivrance des cartes d'identité et passeports biométriques
- service urbanisme : recueil des documents d'urbanisme (PC, DP, ERP, CUa, CUb, notes de renseignements, etc), suivi des dossiers avec les administrés, contact permanent avec le service instructeur
- service état-civil : rédaction de tous actes d'état-civil (décès, transcriptions, mariages, avis de mention, PACS, etc)
- service élections : suivi des listes électorales, REU
- gestion administrative des cimetières
> connaissances dans les domaines de la paye et de la comptabilité publique pour travailler en collaboration avec ses collègues et pallier leur absence durant les périodes de congés
Profils demandés :
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation en matière d'élections
- Connaître les règles de la comptabilité publique

SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir être au contact du public et gérer certains comportements
- Savoir s'organiser matériellement pour gérer au mieux la polyvalence des tâches

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier de qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 58 45 79 30
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
COMMUNE DE ROQUEFORT
1 PL DU SOLEIL
40120 ROQUEFORT

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.