Assistant.e de direction en charge des assemblées/secrétariat de la DG
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Offre n° O001201100169634
Publiée le 27/11/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GEX
Poste à pourvoir le
15/02/2021
Date limite de candidature
28/12/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX
27 communes, 95 000 habitants, 180 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman
recrute
Un(e) assistant(e) de direction en charge de la gestion des assemblées et du secrétariat de la direction générale
(Grade de rédacteur ou cadre d'emplois des adjoints administratifs - Cat. C/B - H/F)
27 communes, 95 000 habitants, 180 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman
recrute
Un(e) assistant(e) de direction en charge de la gestion des assemblées et du secrétariat de la direction générale
(Grade de rédacteur ou cadre d'emplois des adjoints administratifs - Cat. C/B - H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur général des services et au sein du pôle secrétariat de la direction générale, vous aurez en charge :
- d'assurer la gestion des assemblées (conseil communautaire, bureau exécutif) : préparation administrative et juridique, rédaction d'actes, comptes rendus, transmission d'actes et suivi des circuits de validation et de publication, gestion des registres ;
- d'assurer la gestion administrative des commissions placées sous la responsabilité directe du DGS et de la DGA, et du comité de direction ;
- d'assurer une veille juridique et administrative pour la direction générale ;
- de mettre en place et suivre des procédures administratives, être en charge de la dématérialisation des procédures ;
- d'assurer le secrétariat de la direction générale : gestion des agendas, rédaction de courriers et documents, tableaux de suivi, rapports d'activité...
- d'appuyer l'assistante de cabinet dans ses missions.
- d'assurer la gestion des assemblées (conseil communautaire, bureau exécutif) : préparation administrative et juridique, rédaction d'actes, comptes rendus, transmission d'actes et suivi des circuits de validation et de publication, gestion des registres ;
- d'assurer la gestion administrative des commissions placées sous la responsabilité directe du DGS et de la DGA, et du comité de direction ;
- d'assurer une veille juridique et administrative pour la direction générale ;
- de mettre en place et suivre des procédures administratives, être en charge de la dématérialisation des procédures ;
- d'assurer le secrétariat de la direction générale : gestion des agendas, rédaction de courriers et documents, tableaux de suivi, rapports d'activité...
- d'appuyer l'assistante de cabinet dans ses missions.
Profils recherchés
- Niveau bac exigé, un diplôme équivalent à un Bac + 2 dans le domaine juridique ou administratif est vivement souhaité ;
- Expérience d'un an minimum exigé dans une fonction juridique ou administrative au sein d'une collectivité territoriale, une expérience d'au moins trois ans est souhaitée ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment du circuit de décision ; des connaissances en droit public sont un plus ;
- Excellentes qualités rédactionnelles, rapidité dans la prise de note et la rédaction de comptes rendus ; orthographe et grammaire parfaites ;
- Intérêt pour le droit et les procédures administratives, capacité à rechercher des renseignements juridiques et à lire des textes de loi ;
- Être très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, suite Gmail), la maîtrise complète du logiciel Dotelec est un plus ;
- Capacité à s'organiser pour assurer une charge de travail élevée ;
- Proactivité dans la mise en place de procédures et l'organisation du secrétariat de la direction générale ;
- Excellent relationnel, sens du service et de l'entraide ;
- Rigueur, discrétion, loyauté ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée.
- Expérience d'un an minimum exigé dans une fonction juridique ou administrative au sein d'une collectivité territoriale, une expérience d'au moins trois ans est souhaitée ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment du circuit de décision ; des connaissances en droit public sont un plus ;
- Excellentes qualités rédactionnelles, rapidité dans la prise de note et la rédaction de comptes rendus ; orthographe et grammaire parfaites ;
- Intérêt pour le droit et les procédures administratives, capacité à rechercher des renseignements juridiques et à lire des textes de loi ;
- Être très à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, suite Gmail), la maîtrise complète du logiciel Dotelec est un plus ;
- Capacité à s'organiser pour assurer une charge de travail élevée ;
- Proactivité dans la mise en place de procédures et l'organisation du secrétariat de la direction générale ;
- Excellent relationnel, sens du service et de l'entraide ;
- Rigueur, discrétion, loyauté ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Poste permanent pour les titulaires, CDD de 3 ans renouvelable pour les contractuels ;
- Temps complet ;
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir à partir de janvier, au plus tard mi-février ;
- Conditions salariales :
- Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou sur le grade de rédacteur : selon grade et expérience pour les titulaires, entre 1500€ et 1600€ net (selon expérience) pour les contractuels ;
- Avantages : 13ème mois chèques déjeuner participation mutuelle santé et prévoyance prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile travail ;
- Tous les renseignements concernant le poste peuvent être demandés en envoyant un mail à rh@paysdegexagglo.fr;
Procédure de recrutement :
- Dossier de candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, certificats de travail en rapport avec le poste pour les contractuels) ;
- Date limite de candidature : 9 décembre pour les candidatures internes, 28 décembre pour les candidatures externes ;
- A compétences et statut équivalents, la priorité sera donnée aux candidatures internes.
- Poste permanent pour les titulaires, CDD de 3 ans renouvelable pour les contractuels ;
- Temps complet ;
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir à partir de janvier, au plus tard mi-février ;
- Conditions salariales :
- Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou sur le grade de rédacteur : selon grade et expérience pour les titulaires, entre 1500€ et 1600€ net (selon expérience) pour les contractuels ;
- Avantages : 13ème mois chèques déjeuner participation mutuelle santé et prévoyance prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile travail ;
- Tous les renseignements concernant le poste peuvent être demandés en envoyant un mail à rh@paysdegexagglo.fr;
Procédure de recrutement :
- Dossier de candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, certificats de travail en rapport avec le poste pour les contractuels) ;
- Date limite de candidature : 9 décembre pour les candidatures internes, 28 décembre pour les candidatures externes ;
- A compétences et statut équivalents, la priorité sera donnée aux candidatures internes.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.