Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O001210900410185
Publiée le 30/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLEBOIS
Mairie - Place de la Mairie
01150 VILLEBOIS
Site web de l'employeur
Département de travail
Ain
Poste à pourvoir le
06/12/2021
Date limite de candidature
21/11/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Attaché
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)

La Mairie de Villebois recherche un(e) Secrétaire de Mairie en remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental. CDD de 9 mois à 35h, période d'intégration incluse.
Missions
-> Secrétariat de Mairie
* Accueil téléphonique et physique
* Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
* Organiser et participer aux commissions communales
* Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
* Participer aux réunions diverses

-> Assistance à l'autorité territoriale
* Aider à la décision et conseil aux élus
* Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

-> Gestion des ressources humaines :
* Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
* Établissement des paies du personnel en totalité et des indemnités élus

-> Gestion du Conseil Municipal
* Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
* Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations

-> Gestion du CCAS
* Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
* Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance

-> Élaboration du Budget - Comptabilité
* Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
* Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
* Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
* Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
* Gérer les régies municipales

-> Gestion des marchés publics / travaux
* Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
* Initier les devis et la mise en concurrence
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
* Connaissances du Code Général des Collectivités
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
* Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
* Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
* Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
* Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Maîtrise du Code Électoral
* Maîtrise du Pack Office
* Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS.

SAVOIR-ETRE
* Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
* Sens de l'autonomie et de la priorisation
* Rigueur, réactivité
* Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Disponibilité, sens du service
* Discrétion

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et disposez d'un réel sens du service public, vous maîtrisez l'élaboration des différents budgets, et idéalement, vous justifiez d'une expérience en collectivités territoriales.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 74 36 62 75
Informations complémentaires
• Temps de travail : 35 heures
• Prise de Poste : Décembre 2021
• Lieu de Travail : Mairie de Villebois, 25 rue Vougy, 01150 VILLEBOIS

Relations au poste :
• Internes : Maire, équipe municipale, agents
• Externes : Public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.

Contraintes particulières :
• Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
• Présence aux scrutins électoraux
• Déplacements occasionnels en Trésorerie

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page