La commune de Divonne-les-Bains recrute un agent d'état civil en remplacement d'un agent absent.

Au sein de la direction proximité et solidarité et du service état civil vous aurez les missions suivantes:

 Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
 Accueil et renseignement du public
 Etablissement des dossiers de mariages/PACS
 Etablissement des cartes d'identité et des passeports
 Etablissement des attestations d'accueil

Savoir-faire

 Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
 Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
 Apprécier la demande au regard de diffèrent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
 Contrôler l'authenticité des attestations fournies
 Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
 Signaler le caractère inopportun d'un prénom

 Accueil et renseignement du public
 Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
 Expliquer l'indivisibilité de la filiation
 Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil

 Etablissement des dossiers de mariages/PACS
 Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
 Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
 Coopérer avec les traducteurs et traductrices assermentés
 Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
 Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
 Inscrire le mariage dans le registre
 Gestion des dossiers de PACS

 Etablissement des cartes d'identité et des passeports
 Instruction des dossiers
 Traitement des demandes
 Prise de rendez-vous pour les retraits
 Remise des documents délivrés
 Archivage des dossier et transmission à la préfecture

 Attestation d'accueil
 Vérification des demandes d'attestation d'accueil, en relation avec la police municipale.
 Enregistrement sur un tableau Excel.

 Cimetière
 Gestion des concessions et instruction des dossiers en relation avec les pompes funèbres et la police municipale.

Savoirs

 Connaissance du code civil et des procédures administratives
 Maîtrise du fonctionnement des collectivités
 Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : PECOTO, INSEE, ANTS, PASSEPORTS, LOGITUD, e.GRC
 Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
 Connaissance des règles commune à la rédaction des actes d'état civil
 Connaissance du cadre règlementaire en matière de nom famille des conjoints, des parents et des enfants
 Connaissance des procédures relative au mariage
 Techniques rédactionnelles administratives


Savoir-être

 Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
 Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leur demande
 Sens de l'organisation, rigueur
 Esprit d'initiative
 Sens du relationnel et maitrise de soi
 Savoir travailler en équipe