Agent d'accueil et de secrétariat des services techniques et urbanisme h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001220900771288
Publiée le 05/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ferney voltaire
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des services techniques, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés et entreprises ;
- Réception des courriers et courriels des services et redistribution ;
- Assistance à la rédaction de notes et courriers ;
- Organisation des réunions, convocation aux commissions ;
- Participation aux commissions en soirée (heures supplémentaires à récupérer) pour la prise de note et rédaction de compte-rendu ;
- Suivi des réponses aux demandes des habitants ;
- Classement des dossiers et des courriers et courriels ;
- Rédaction et gestion des ordres de services, avec numéros d'engagement comptables ;
- Traitement des demandes de travaux (DT) et demandes d'intention de commencement de travaux (DICT) ;
- Gestions des agendas des directions services techniques et urbanisme et tenue du planning des services.
- Réception des courriers et courriels des services et redistribution ;
- Assistance à la rédaction de notes et courriers ;
- Organisation des réunions, convocation aux commissions ;
- Participation aux commissions en soirée (heures supplémentaires à récupérer) pour la prise de note et rédaction de compte-rendu ;
- Suivi des réponses aux demandes des habitants ;
- Classement des dossiers et des courriers et courriels ;
- Rédaction et gestion des ordres de services, avec numéros d'engagement comptables ;
- Traitement des demandes de travaux (DT) et demandes d'intention de commencement de travaux (DICT) ;
- Gestions des agendas des directions services techniques et urbanisme et tenue du planning des services.
Profils recherchés
Connaissances : maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat, maitriser les outils informatiques (Pack Office, maitrise du travail sur tableur Excel), connaitre les procédures administratives, maitriser la langue française orale et écrite, avoir de bonnes compétences rédactionnelles. Aisance dans la lecture de plans.
Qualités : avoir le sens de l'organisation, être dynamique, autonome et rigoureux, savoir faire preuve de courtoisie et de diplomatie, avoir le sens du relationnel et de l'intérêt général, être à l'écoute et ponctuel. Capacité d'adaptation, gestion des urgences ou imprévus. Discrétion, curiosité et implication dans les dossiers.
Qualités : avoir le sens de l'organisation, être dynamique, autonome et rigoureux, savoir faire preuve de courtoisie et de diplomatie, avoir le sens du relationnel et de l'intérêt général, être à l'écoute et ponctuel. Capacité d'adaptation, gestion des urgences ou imprévus. Discrétion, curiosité et implication dans les dossiers.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération sur la grille des adjoints administratifs (catégorie C) + prime mensuelle + prime de fin d'année + titres restaurant + participation aux mutuelles.
Candidatures (lettre, CV) : jusqu'au 31 octobre 2022 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier ou par courriel : rh@ferney-voltaire.fr
Fiche de poste détaillée sur demande au Service RH.
Pour tout renseignement, s'adresser au service ressources humaines (04.50.40.18.62)
Candidatures (lettre, CV) : jusqu'au 31 octobre 2022 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier ou par courriel : rh@ferney-voltaire.fr
Fiche de poste détaillée sur demande au Service RH.
Pour tout renseignement, s'adresser au service ressources humaines (04.50.40.18.62)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.