assistante responsable du service scolaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001220900793437
Publiée le 26/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Meximieux
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
30/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assister la directrice dans l'organisation de la direction et assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes activités de la direction ;
- rédiger les différents documents nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- assurer le suivi des dépenses dans le cadre du budget du service et des différentes étapes de la commande publique ;
- assister l'équipe du service.
- rédiger les différents documents nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- assurer le suivi des dépenses dans le cadre du budget du service et des différentes étapes de la commande publique ;
- assister l'équipe du service.
Missions / conditions d'exercice
Connaître et suivre l'ensemble des activités de la direction en complémentarité avec ses collègues ;
- préparer des éléments d'aide à la décision, assurer le suivi des actes administratifs : convention, décision, saisie informatique ;
- rédiger les courriers courants et notes de service : convocations, réponses aux écoles par courriel ;
- mise à jour des informations à transmettre au service communication
- accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la direction : parents d'élèves, directeurs d'école, agents de la collectivité en lien avec l'autre collègue ;
- assurer la liaison entre les partenaires (directeurs d'écoles, parents d'élèves...) et les services de la collectivité ;
- suivre le budget de la direction (commandes, factures,)
- assurer le suivi de l'annualisation, des remplacements et des formations des ATSEM en lien avec la collègue ;
- suivre le tableau de bord des conseils d'écoles (préparation, relations avec les élus, suivre, analyser et apporter des réponses à réception des compte rendus) ;
- répartition et classement du courrier, archivages, et mise à jour des dossiers de la direction.
- préparer des éléments d'aide à la décision, assurer le suivi des actes administratifs : convention, décision, saisie informatique ;
- rédiger les courriers courants et notes de service : convocations, réponses aux écoles par courriel ;
- mise à jour des informations à transmettre au service communication
- accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la direction : parents d'élèves, directeurs d'école, agents de la collectivité en lien avec l'autre collègue ;
- assurer la liaison entre les partenaires (directeurs d'écoles, parents d'élèves...) et les services de la collectivité ;
- suivre le budget de la direction (commandes, factures,)
- assurer le suivi de l'annualisation, des remplacements et des formations des ATSEM en lien avec la collègue ;
- suivre le tableau de bord des conseils d'écoles (préparation, relations avec les élus, suivre, analyser et apporter des réponses à réception des compte rendus) ;
- répartition et classement du courrier, archivages, et mise à jour des dossiers de la direction.
Profils recherchés
avoir et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation et de l'organisation du système scolaire et éducatif ;
- maîtrise de la gestion et des procédures administratives propres aux collectivités territoriales ;
- connaissance de la comptabilité financière publique ;
- qualité rédactionnelle ;
- maîtrise des outils informatiques.
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines et des qualités relationnelles ;
- être rigoureux, méthodique et organisé ;
- être réactif et disponible ;
- aimer le travail en équipe ;
- faire preuve d'adaptabilité ;
- être force de proposition ;
- être autonome dans le travail.
- Connaissance de la réglementation et de l'organisation du système scolaire et éducatif ;
- maîtrise de la gestion et des procédures administratives propres aux collectivités territoriales ;
- connaissance de la comptabilité financière publique ;
- qualité rédactionnelle ;
- maîtrise des outils informatiques.
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines et des qualités relationnelles ;
- être rigoureux, méthodique et organisé ;
- être réactif et disponible ;
- aimer le travail en équipe ;
- faire preuve d'adaptabilité ;
- être force de proposition ;
- être autonome dans le travail.
Contact
Informations complémentaires
Mme BOCAUD-BERNIN DGS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.