T11311 Secrétaire du responsable d'Unité Territoriale d'Action Sociale de SAINT-QUENTIN

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002211200504129
Publiée le 30/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Lieu de travail
SAINT-QUENTIN
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
31/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Secrétaire du responsable d'Unité Territoriale d'Action Sociale de Saint-Quentin, Pôle Action Sociale, Insertion, Logement :
* Assurer le secrétariat du responsable d'Utas
* Assister par délégation le responsable d'Utas, dans ses missions de pilotage, d'information, de coordination, de gestion matérielle et administrative
Missions / conditions d'exercice
Principales :

Relations avec les agents :
* Liaison et articulation avec la DRH
* Assistance pour la procédure d'accident du travail
* Mise en place et articulation de la médecine du travail
* Accueil et information sur les aspects réglementaires du Conseil départemental
* Diffusion aux agents des textes réglementaires, notes de service...
Gestion administrative :
* Gestion de plannings et tableaux de bord
* Diffusion du courrier de l'Utas
* Elaboration de comptes-rendus
* Production des courriers et rapports
* Enregistrement des horaires, des tableaux de service
* Gestion de l'agenda du responsable d'Utas
* Participation aux réunions et groupe de travail
Logistique :
* Locaux : préparation et suivi des interventions d'entretien, de réparation, contrôle du service fait en lien avec le personnel technique
* Locaux extérieurs : gestion des conventions et des interventions techniques
* Véhicules de service : gestion des plannings, coordination avec le garage départemental (entretien, cartes de carburant ...)
* Préparation des commandes (fournitures de bureau, produits d'entretien, imprimés ...), réception et gestion des stocks
* Gestion matérielle et pratique des réunions de l'Utas

Spécifiques :

* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Fonctionnement de l'institution et de son environnement

SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Etablir une relation de confiance avec le cadre
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

SAVOIR ETRE
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Disponibilité

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX

Ou par mail : emploi@aisne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.