T00117 Chargé(e) du suivi des Assemblées à la DAJA - Pôle Secrétariat Administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002220800739778
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Fonctionnement des Assemblées : Préparation des réunions, participation à celles-ci et suivi
* Suivi des représentations départementales dans des organismes extérieurs
* Au sein d'une équipe composée d'une responsable, 2 rédacteurs, 1 agent administratif
* Suivi des représentations départementales dans des organismes extérieurs
* Au sein d'une équipe composée d'une responsable, 2 rédacteurs, 1 agent administratif
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Préparation des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente :
- Conseil et assistance aux services dans l'élaboration et la rédaction de leurs rapports,
- Contrôle de cohérence des projets de rapports des Directions reçus dans le progiciel dédié,
- Participation à l'établissement des maquettes des Rapports du Président du Conseil départemental au Conseil départemental et à la Commission permanente ainsi qu'à leur envoi ;
* Tenue du secrétariat de séance : participation par alternance aux réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente ;
* Enregistrement audio et vidéo des débats ;
* Préparation des projets d'extraits des délibérations, de comptes rendus des réunions de la Commission permanente et des procès-verbaux des réunions du Conseil départemental (éventuellement en lien avec la sténotypiste) ;
* Suivi des représentations départementales dans des organismes extérieurs
* Garantir le respect de la procédure interne en matière d'actes réglementaires
Spécifiques
- Représentations relevant du Conseil départemental :
o Veille,
o Préparation de projets de rapports au Conseil départemental ou à la Commission permanente
o Lettres de notification ;
- Recherches documentaires ponctuelles
- Mise à jour des fiches élus
- Suivi des actes réglementaires, contrôle de légalité
* Préparation des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente :
- Conseil et assistance aux services dans l'élaboration et la rédaction de leurs rapports,
- Contrôle de cohérence des projets de rapports des Directions reçus dans le progiciel dédié,
- Participation à l'établissement des maquettes des Rapports du Président du Conseil départemental au Conseil départemental et à la Commission permanente ainsi qu'à leur envoi ;
* Tenue du secrétariat de séance : participation par alternance aux réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente ;
* Enregistrement audio et vidéo des débats ;
* Préparation des projets d'extraits des délibérations, de comptes rendus des réunions de la Commission permanente et des procès-verbaux des réunions du Conseil départemental (éventuellement en lien avec la sténotypiste) ;
* Suivi des représentations départementales dans des organismes extérieurs
* Garantir le respect de la procédure interne en matière d'actes réglementaires
Spécifiques
- Représentations relevant du Conseil départemental :
o Veille,
o Préparation de projets de rapports au Conseil départemental ou à la Commission permanente
o Lettres de notification ;
- Recherches documentaires ponctuelles
- Mise à jour des fiches élus
- Suivi des actes réglementaires, contrôle de légalité
Profils recherchés
SAVOIRS
Règles de fonctionnement des assemblées départementales
Bureautique informatique
Progiciel gestion des délibérations
Connaissances acquises à l'issue d'une Licence de droit ou d'un Bachelor carrières juridiques ou équivalent ou lors d'une expérience professionnelle
SAVOIRS-FAIRE
Rédaction administrative
Capacités d'anticipation
Rendre compte
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion, Rigueur
Disponibilité, Polyvalence, Capacités d'adaptation
Supérieur hiérarchique direct :
Directeur des Affaires juridiques et Administratives
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
. Temps plein ;
. 1 jour de télétravail possible (hors semaine des envois des rapports) ;
. Disponibilité ponctuelle liée aux nécessités de service (envois des rapports ; présences en salle des débats lors des réunions d'assemblées)
Règles de fonctionnement des assemblées départementales
Bureautique informatique
Progiciel gestion des délibérations
Connaissances acquises à l'issue d'une Licence de droit ou d'un Bachelor carrières juridiques ou équivalent ou lors d'une expérience professionnelle
SAVOIRS-FAIRE
Rédaction administrative
Capacités d'anticipation
Rendre compte
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion, Rigueur
Disponibilité, Polyvalence, Capacités d'adaptation
Supérieur hiérarchique direct :
Directeur des Affaires juridiques et Administratives
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
. Temps plein ;
. 1 jour de télétravail possible (hors semaine des envois des rapports) ;
. Disponibilité ponctuelle liée aux nécessités de service (envois des rapports ; présences en salle des débats lors des réunions d'assemblées)
Contact
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.