Régulateur de l'offre d'accueil familial et institutionnel H/F au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service d'Accueil Familial et Institutionnel (SAFI) :

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SAFI, le régulateur a pour objectifs de concilier les demandes d'accueil au regard de l'offre de service et d'améliorer la réactivité et l'adaptation du dispositif départemental d'accueil des mineurs et familles de l'ASE.
* Interlocuteur privilégié des établissements de protection de l'enfance
* Référent des processus de travail visant à optimiser et développer l'accueil familial
* Gestion des outils de suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, places vacantes) et détermination des critères de priorisation dans la gestion des demandes avec une centralisation des places d'accueil sur l'ensemble du département autant auprès des familles d'accueil qu'au sein des établissements ASE
* Gestion des places en PEAD
* Encadrement des référents parcours jeunes en lien avec la prévention des sorties sèches ASE.
* Création/ mise à jour des procédures et dispositifs liés à l'activité du SAFI.
* Participation annuelle à l'élaboration de l'ODPE ainsi qu'au rapport d'activités
* Classification, analyse et orientation des Informations Entrantes relatives aux assistants familiaux.

Principales

- Centralisation des places d'accueil
* Elaborer un partenariat de qualité avec les différents intervenants dans le cadre de l'accueil des mineurs confiés
* Appuie à l'organisation et à la décision de l'accueil des mineurs auprès des établissements ou des familles d'accueil (via la mise en adéquation du profil des mineurs confiés et du lieu d'accueil)
* Pérenniser et impulser les partenariats
* Construction et mise en œuvre d'un outil commun et collaboratif entre le SAFI et les MECS/EDEF, permettant de visualiser les places disponibles sur l'ensemble des territoires
* Impulser et participer aux groupes de travail entre le SAFI et les partenaires internes et externes

- Procédures et dispositifs
* Mise à jour des procédures et des dispositifs existants au SAFI (recherche, rédaction et présentation des documents)
* Création et élaboration de nouveaux outils liés à l'activité du SAFI

- Observatoire et rapport d'activité
* Rechercher l'ensemble des informations et des chiffres nécessaires à l'élaboration des documents, en lien avec les différents services concernés,
* Rédaction des documents,
* Présentation des documents

- Informations entrantes
* Classification et orientation des IE
* Analyse de la situation et attribution au référent professionnel
* Accompagnement du référent professionnel si nécessaire
* Décider des suites à donner au terme de l'évaluation
* Travail en collaboration avec la DRH

- Encadrement référents parcours jeunes
* Exercer une fonction de management et une autorité hiérarchique et technique auprès des référents parcours jeunes en lien avec la Cheffe de service du SAFI
* Analyse des situations rencontrées
* Mettre en place le partenariat avec les acteurs relevant de l'insertion socio-professionnelle et des UTAS
* Travailler en transversalité avec les territoires
* Animer des temps de réunion avec l'équipe, piloter et encadrer le service (prise de décision, projet de service...)

Spécifiques

* Mise à jour des places disponibles
* Accompagnement et accueil de stagiaires, élèves des écoles d'assistants socio éducatifs, éducateurs...
* Gérer le portail social (annonces, mise en ligne de documents...)
* Participer aux groupes de travail
* Assurer le relais de la cheffe du SAFI
* Participer aux groupes de travail liés à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques départementales liées au domaine social
* Astreinte départementale

SAVOIRS
Déontologie, éthique professionnelle
Compétences budgétaires et comptables
Compétences juridiques
Cadre réglementaire des politiques sociales et institutions médico-sociales du domaine concerné
Connaissances des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des difficultés des usagers
Statut de la fonction publique
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Législation régissant le métier d'assistant familial

SAVOIRS-FAIRE
Pilotage, animation, impulsion, organisation
Capacités d'analyse et de synthèse
Application de la réglementation
Management, encadrement, organisation et gestion du personnel
Travail en équipe et en partenariat
communication
Capacités de rédaction
Capacités à négocier
Gestion de projet

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens aigu des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Astreintes téléphoniques