Agent d'accueil - TSD Moulins
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Offre n° O003211200473610
Publiée le 03/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Moulins
Poste à pourvoir le
17/01/2022
Date limite de candidature
02/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Charger d'accueillir, de renseigner et d'orienter les usagers, les professionnels et les partenaires tant physiquement que téléphoniquement vers les services de l'Antenne et/ou organismes extérieurs
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public et les usagers des services de l'Antenne (du domaine de l'action sociale, de la MDA ou des autres services extérieurs)
Apporter des renseignements de 1er niveau : aux usagers et aux partenaires de la Collectivité
Accueillir les visites médiatisées de l'Aide Sociale à l'Enfance
Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) pour l'ensemble des Services de l'Antenne
Assurer une partie du travail de secrétariat (soutien au reste de l'équipe administrative en cas de besoin)
Assurer la frappe de rapports
Apporter des renseignements de 1er niveau : aux usagers et aux partenaires de la Collectivité
Accueillir les visites médiatisées de l'Aide Sociale à l'Enfance
Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ) pour l'ensemble des Services de l'Antenne
Assurer une partie du travail de secrétariat (soutien au reste de l'équipe administrative en cas de besoin)
Assurer la frappe de rapports
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques et d'accueil et des techniques de secrétariat
Connaissance de l'institution départementale, des services installés à l'Antenne et des partenaires du Territoire
Connaissance de l'environnement médico-social
Règles de l'expression orale
Accueil physique et téléphonique
Savoir faire face à l'agressivité
Savoir gérer son stress
Savoir gérer l'imprévu
Très grande discrétion (secret professionnel)
Diplomatie
Sens du contact et de l'esprit d'équipe
Connaissance de l'institution départementale, des services installés à l'Antenne et des partenaires du Territoire
Connaissance de l'environnement médico-social
Règles de l'expression orale
Accueil physique et téléphonique
Savoir faire face à l'agressivité
Savoir gérer son stress
Savoir gérer l'imprévu
Très grande discrétion (secret professionnel)
Diplomatie
Sens du contact et de l'esprit d'équipe
Contact
Informations complémentaires
Nous vous invitons à candidater en ligne à l'adresse suivante www.allier.fr rubrique recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.