Gestionnaire administratif et financier Pays d'art et d'histoire

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003220500631494
Publiée le 23/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MOULINS COMMUNAUTE
8 pl marechal de lattre de tassigny
03000 Moulins
Lieu de travail
Moulins
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
20/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Moulins, Ville d'art et d'histoire depuis 1997, a obtenu en janvier 2021 l'extension du label Art et histoire à l'ensemble de l'agglomération.
Pour donner plus d'ampleur à la valorisation des patrimoines au sein d'un Pays d'art et d'histoire de 44 communes et renforcer l'attractivité touristique le service Pays d'art et d'histoire sera réparti sur deux sites et renforce son équipe. Le gestionnaire administratif et financier, positionné dans la Maison de la Rivière Allier, sera en charge de l'ensemble de la gestion administrative et financière du Pays d'art et d'histoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de projet Pays d'art et d'histoire, au sein de la direction générale adjointe mutualisée (Moulins- Moulins communauté) en charge des Services à la Population, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

* Elaboration et suivi des actes administratifs liés aux actions du Pays d'art et d'histoire

- Rédaction des décisions municipales et communautaires et des contrats,
- Rédaction de certaines délibérations à la demande,
- Télétransmission des actes administratifs sur le logiciel FAST,
- Convocations aux commissions pour les différentes instances et rédaction des comptes rendus de ces commissions.
- Archivage des actes administratifs et des documents de communication du service.

* Elaboration et suivi des démarches comptables et financières liées aux actions et au fonctionnement du Pays d'art et d'histoire

- Engagement et mandatement des bons en lien avec le fonctionnement du service,
- Préparation des consultations ponctuelles, annuelles et pluriannuelles,
- Suivi financier des différentes actions du service,
- Préparation et suivi financier pour la demande de subvention annuelle auprès de la DRAC, ainsi que pour la demande d'autres financements,
- Mise en place et suivi de supports financiers pour le service,
- Contrôle des versements remis par l'Office de Tourisme pour les ventes de billets et d'objets effectués pour le compte du service PAH.
- Facturation diverse.

* Instruction des dossiers de réservations des visites groupes du Pays d'art et d'histoire

- Préparation des dossiers de réservations,
- Suivi des réservations groupe (réservation des guides, retours des fiches de réservations),
- Facturation des visites groupes.

* Gestion planning

- Gestion du planning du ménage pour le CIAP- Maison de la Rivière Allier.


* Gestion des statistiques du service patrimoine

- Suivi de la fréquentation (Nombre de visiteurs par mois, par catégorie, par âge et type de monuments...) des différentes actions de médiations (visites, ateliers, conférences...), à l'aide du logiciel mis en place,
- Retours sur la fréquentation de l'année pour aide à la décision pour la programmation N+1 et pour la prospective.

* Accueil du public

- Accueil physique du public à la Maison de la rivière Allier hors période touristique (janvier-mars et novembre-décembre). Accueil au CIAP Ville en cas de nécessité (absence de l'agent d'accueil en poste).
- Durant toute l'année, accueil téléphonique pour le service.
- Ouverture des monuments patrimoniaux si besoin.

* Missions complémentaires

- Vérification mensuelle des feuilles d'heures envoyées par les guides conférenciers en lien avec l'animateur de l'architecture et du patrimoine puis envoi après validation à la DRH,
- Relecture des textes rédigés par le service,
- Assistance pour des manifestations en extérieur sur la base du volontariat avec récupération.
- Disponibilité pour les Journées européennes du Patrimoine comme l'ensemble du personnel du service
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
* Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des publics concernés.
* Savoir-faire :
- Maîtrise des règles administratives et financières des collectivités,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Établissement de comptes rendus analytiques et d'actes administratifs et financiers.
* Savoir-être :
- Avoir des qualités opérationnelles et relationnelles,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Être polyvalent et à l'écoute,
- Être rigoureux, organisé et discret.

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 mai 2022 à :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625
03016 MOULINS Cedex
E-mail : ressourceshumaines@agglo-moulins.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.