Assistant de pôle (H/F)
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Offre n° O003230100927976
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
02/05/2023
Date limite de candidature
02/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au DGAS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement - Assure un rôle d'appui dans la gestion des ressources humaines du pôle - Contribue au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs (délibérations, conventions...) de l'ensemble du pôle - Assure la diffusion d'informations et la communication du pôle et au sein du pôle - Assiste le directeur dans ses missions générales de coordination des services des trois directions en lien avec la direction générale, les responsables des services et les élus si nécessaire.
Missions / conditions d'exercice
-Apporter une aide permanente au DGAS : Gestion de l'agenda du DGAS - Suivi des projets et activités du pôle (recueil d'informations, documents de synthèses et bilans) - Organisation des activités en liaison avec les services (Direction générale, Cabinet du Maire...) - Gestion des dossiers du pôle - Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus - Gestion du courrier du DGA (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers du pôle)
-Assister le directeur dans ses missions générales de coordination des directions et services : Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services du pôle - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Missions de référent RH - Prise en charge de certains dossiers - Rédaction de notes sur sujets suivis par le DGAS
-Assurer un rôle d'appui dans la gestion des ressources humaines du pôle : Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers) - Suivi CAP, CTP - Gestion des congés - Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de services
-Assurer la diffusion d'informations et la communication du pôle et au sein du pôle : Accueil téléphonique et physique du pôle et orientation vers les services compétents - Recherche, actualisation et diffusion d'informations professionnelles et réglementaires intéressant la vie des services (articles de presse générale ou spécialisée, notes de service, recherches sur internet, tenue d'un press-book)
-Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs : Suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux et communautaires
-Coordination générale du pôle Ressources de la DGAFVLS
-Assister le directeur dans ses missions générales de coordination des directions et services : Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services du pôle - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Missions de référent RH - Prise en charge de certains dossiers - Rédaction de notes sur sujets suivis par le DGAS
-Assurer un rôle d'appui dans la gestion des ressources humaines du pôle : Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers) - Suivi CAP, CTP - Gestion des congés - Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de services
-Assurer la diffusion d'informations et la communication du pôle et au sein du pôle : Accueil téléphonique et physique du pôle et orientation vers les services compétents - Recherche, actualisation et diffusion d'informations professionnelles et réglementaires intéressant la vie des services (articles de presse générale ou spécialisée, notes de service, recherches sur internet, tenue d'un press-book)
-Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs : Suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux et communautaires
-Coordination générale du pôle Ressources de la DGAFVLS
Profils recherchés
Formation BAC +2 Assistant de direction - Connaissance des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas... - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - Aptitudes rédactionnelles - Organisation et rigueur dans le travail - Réactivité, sens des priorités - Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 02 mars 2023 Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 12 ou 13
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.