Responsable du pôle technique adjoint
Offre n° O004230100907617
Publiée le 11/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Barcelonnette
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
30/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Responsable des services techniques
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Non
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Oui
Rémunération indicative
Grille statutaire catégorie B technique + régime indemnitaire lié au poste + CIA + NBI (Encadrement de proximité d'une équipe à vocation technique d'au moins cinq agents)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous encadrez, coordonnez et animez le pôle technique, notamment en mobilisant l'équipe dédiée ainsi que les agents polyvalents affectés au sein du pôle patrimonial et marchés publics, en lien avec son responsable. Au travers votre analyse des besoins du territoire et de l'activité du service, vous assurez également un rôle de conseil et d'appui aux décisions en matière de projets dans votre secteur d'activités. Vous exercerez ces missions en qualité d'adjoint au responsable actuel en vue de son départ en retraite (tuilage)
Missions et conditions d'exercice
Manager au quotidien le pôle
- Manager au quotidien les agents du service ;
- Organiser, planifier et contrôler les activités ;
- Élaborer et contrôler le planning de travail des équipes ;
- Gérer les absences et les remplacements (programmation des besoins planning d'intervention modalités de récupération) ;
- Traiter et diffuser l'information dans l'organisation du service ;
- Traiter et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles ;
- Contribuer au plan de formation annuel ;
- Réaliser les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité dans le respect des procédures et délais réglementaires ;
- Contribuer et contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
Coordonner et animer l'activité du pôle
- Être le responsable du suivi administratif, technique et comptable du service (achats et approvisionnements, parc matériel et véhicules, gestion globale) ;
- Proposer et exécuter le budget (comptabilité d'engagement) ;
- Veiller à la cohérence et à la pertinence de l'organisation du service ;
- Être à l'écoute des suggestions d'organisation formulées par les agents ou la hiérarchie ;
- Formuler si besoin des propositions d'organisation ;
- Adapter et améliorer l'organisation du travail au vu des contraintes du service : proposer et élaborer des procédures de nature à optimiser le travail des agents, à améliorer le service rendu à l'usager et à favorise la polyvalence au sein des équipes ;
- Proposer les plannings " saison haute " en lien avec l'accroissement d'activité.
Participe au développement des outils de gestion
- Administrer, coordonner, mettre en œuvre et contrôler les projets d'informatisation du pôle ;
- Réaliser les statistiques et tableaux de bord de gestion.
Assurer un rôle de conseil et d'assistance
- Participer au montage des projets ;
- Accompagner les projets de changements ;
- Organiser les moyens à mettre en œuvre ;
- Diffuser les orientations municipales relevant de son secteur d'activité auprès de tous les interlocuteurs internes ou externes.
Être responsable de l'application de la réglementation dans la gestion du service
- Assurer la veille réglementaire ;
- Garantir le respect des règles de droit applicables à son secteur d'activités ;
- Respecter les délais imposés par le traitement des dossiers ;
- Rédiger et suivre les procédures à instituer entre le pôle entretien et travaux communaux et les autres pôles ;
- Réaliser les études particulières commandées par son activité.
Participer à la coordination technique générale
- Participer aux réunions techniques de la direction
Concevoir, piloter et suivre, seul ou avec le concours des partenaires mobilisables, les programmes de développement, d'aménagement ou de requalification des voiries et réseaux divers menés en propre par la collectivité
- Analyser les besoins, proposer des choix techniques, estimer et chiffrer les études et projets ;
- Programmer les travaux d'investissement courant effectués en régie, en lien avec le pôle patrimonial et marchés publics ;
- Organiser la planification des opérations : avec les ressources internes et les ressources externes mobilisables ;
- Planifier les calendriers d'intervention en lien avec le avec le pôle patrimonial et marchés publics ;
- Assurer le suivi des chantiers en régie avec le avec le pôle patrimonial et marchés publics.
Gérer les matériels communaux
- Recenser les matériels, planifier leurs contrôles et leur renouvellement éventuel ;
- S'assurer des mises aux normes et des formations / habilitations des agents.
Polyvalence sur les différents secteurs d'activités du service technique
- Participer à la mise en place des manifestations (fêtes communales, conseil municipal, réunions diverses, cérémonies, élections, salons, expositions, etc.) et autres (emménagement/déménagement de salles, etc.)
- Participer à la viabilité hivernale ;
- Gérer les prêts de matériels en lien avec la responsable de l'administration générale et de la coordination administrative.
- Manager au quotidien les agents du service ;
- Organiser, planifier et contrôler les activités ;
- Élaborer et contrôler le planning de travail des équipes ;
- Gérer les absences et les remplacements (programmation des besoins planning d'intervention modalités de récupération) ;
- Traiter et diffuser l'information dans l'organisation du service ;
- Traiter et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles ;
- Contribuer au plan de formation annuel ;
- Réaliser les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité dans le respect des procédures et délais réglementaires ;
- Contribuer et contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
Coordonner et animer l'activité du pôle
- Être le responsable du suivi administratif, technique et comptable du service (achats et approvisionnements, parc matériel et véhicules, gestion globale) ;
- Proposer et exécuter le budget (comptabilité d'engagement) ;
- Veiller à la cohérence et à la pertinence de l'organisation du service ;
- Être à l'écoute des suggestions d'organisation formulées par les agents ou la hiérarchie ;
- Formuler si besoin des propositions d'organisation ;
- Adapter et améliorer l'organisation du travail au vu des contraintes du service : proposer et élaborer des procédures de nature à optimiser le travail des agents, à améliorer le service rendu à l'usager et à favorise la polyvalence au sein des équipes ;
- Proposer les plannings " saison haute " en lien avec l'accroissement d'activité.
Participe au développement des outils de gestion
- Administrer, coordonner, mettre en œuvre et contrôler les projets d'informatisation du pôle ;
- Réaliser les statistiques et tableaux de bord de gestion.
Assurer un rôle de conseil et d'assistance
- Participer au montage des projets ;
- Accompagner les projets de changements ;
- Organiser les moyens à mettre en œuvre ;
- Diffuser les orientations municipales relevant de son secteur d'activité auprès de tous les interlocuteurs internes ou externes.
Être responsable de l'application de la réglementation dans la gestion du service
- Assurer la veille réglementaire ;
- Garantir le respect des règles de droit applicables à son secteur d'activités ;
- Respecter les délais imposés par le traitement des dossiers ;
- Rédiger et suivre les procédures à instituer entre le pôle entretien et travaux communaux et les autres pôles ;
- Réaliser les études particulières commandées par son activité.
Participer à la coordination technique générale
- Participer aux réunions techniques de la direction
Concevoir, piloter et suivre, seul ou avec le concours des partenaires mobilisables, les programmes de développement, d'aménagement ou de requalification des voiries et réseaux divers menés en propre par la collectivité
- Analyser les besoins, proposer des choix techniques, estimer et chiffrer les études et projets ;
- Programmer les travaux d'investissement courant effectués en régie, en lien avec le pôle patrimonial et marchés publics ;
- Organiser la planification des opérations : avec les ressources internes et les ressources externes mobilisables ;
- Planifier les calendriers d'intervention en lien avec le avec le pôle patrimonial et marchés publics ;
- Assurer le suivi des chantiers en régie avec le avec le pôle patrimonial et marchés publics.
Gérer les matériels communaux
- Recenser les matériels, planifier leurs contrôles et leur renouvellement éventuel ;
- S'assurer des mises aux normes et des formations / habilitations des agents.
Polyvalence sur les différents secteurs d'activités du service technique
- Participer à la mise en place des manifestations (fêtes communales, conseil municipal, réunions diverses, cérémonies, élections, salons, expositions, etc.) et autres (emménagement/déménagement de salles, etc.)
- Participer à la viabilité hivernale ;
- Gérer les prêts de matériels en lien avec la responsable de l'administration générale et de la coordination administrative.
Profils recherchés
Savoir et Savoir-faire :
- Disposer de capacité à encadrer ;
- Savoir planifier et contrôler une activité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer les conflits ;
- Savoir concevoir et animer des réunions ;
- Savoir respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité ;
- Être en mesure de développer une analyse technique (choix, chiffrage) et d'en faire la synthèse ;
- Présenter des dispositions rédactionnelles ;
- Savoir construire et suivre un budget ;
- Être sensibilisé au Code de la commande publique et aux règles de l'achat public ;
- S'intéresser aux mécanismes de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations et à communiquer ;
- Être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie ;
- Être en capacité d'élaborer et d'évaluer des projets ou des actions ;
- Utiliser des outils informatiques (traitement de texte, tableur).
Savoir-être :
- Disposer de qualités humaines et relationnelles ;
- Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie ;
- Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte ;
- Disposer de qualités d'organisation et être rigoureux ;
- Savoir s'adapter ;
- Être dynamique ;
- Savoir travailler en transversalité et avec de multiples partenaires ;
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations traitées ;
- Être disponible ;
- Adopter une attitude écoresponsable dans l'usage des moyens mis à disposition ;
- Disposer de capacité à encadrer ;
- Savoir planifier et contrôler une activité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer les conflits ;
- Savoir concevoir et animer des réunions ;
- Savoir respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité ;
- Être en mesure de développer une analyse technique (choix, chiffrage) et d'en faire la synthèse ;
- Présenter des dispositions rédactionnelles ;
- Savoir construire et suivre un budget ;
- Être sensibilisé au Code de la commande publique et aux règles de l'achat public ;
- S'intéresser aux mécanismes de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations et à communiquer ;
- Être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie ;
- Être en capacité d'élaborer et d'évaluer des projets ou des actions ;
- Utiliser des outils informatiques (traitement de texte, tableur).
Savoir-être :
- Disposer de qualités humaines et relationnelles ;
- Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie ;
- Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte ;
- Disposer de qualités d'organisation et être rigoureux ;
- Savoir s'adapter ;
- Être dynamique ;
- Savoir travailler en transversalité et avec de multiples partenaires ;
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations traitées ;
- Être disponible ;
- Adopter une attitude écoresponsable dans l'usage des moyens mis à disposition ;
Contact
Contact
04 92 80 79 02
Informations complémentaires
CV et lettre de motivations obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.