Assistant ressources humaines (h/f)

Offre n° O005211000434069
Publiée le 22/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE LA SALLE LES ALPES
15 rue de la guisane
05240 La Salle les Alpes
Département de travail
Hautes-Alpes
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
20/12/2021
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général des services, l'assistant.e de gestion des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'agent.e sera encadré.e par la Responsable des Ressources Humaines.
Ce poste à temps non complet évoluera sur un poste à temps complet au départ de l'actuelle Responsable des Ressources Humaines.
Missions
1. Gestion de la carrière

* Rédiger les arrêtés (stagiairisation, titularisation, avancements de grade, d'échelon, arrêts de travail, primes, mutation, disponibilité...) à partir du progiciel de gestion de la paie
* Effectuer la procédure de recrutement et d'embauche (publication de l'offre d'emploi, dé-claration préalable à l'embauche)
* Rédiger les contrats de recrutements et les avenants des agents contractuels
* Effectuer les attestations employeur pour les fins de contrats en liaison avec Pôle Emploi
* Inscrire les agents aux caisses de retraite (CNRACL, IRCANTEC)
* Transmettre au CDG les éléments de carrière des agents pour la constitution des dossiers retraite
* Effectuer le suivi des dossiers de retraite des agents.

2. Traitement de la paie

* Transmettre dans les délais les éléments de la paie au gestionnaire de paie.

3. Formation

* Gérer la formation des agents (inscription, attestations) en lien avec les organismes de for-mation (CNFPT et autres organismes)

4. Visites médicales

* Gérer la visite médicale des agents en relation avec le service médical (planification des ren-dez-vous, convocation des agents)
* Suivre les visites médicales

5. Gestion du temps

* Gérer les absences des agents sur le progiciel de gestion des absences (congés, récupéra-tions, RTT, CET...)
* Gérer les horaires des agents sur le progiciel de gestion des absences
* Effectuer les déclarations d'arrêt maladie et d'accident de travail
* Faire la liaison et le suivi avec les Assurances pour les arrêts (maladie, AT, maternité...)

6. Saisine des instances

* Constituer les dossiers soumis à la CAP, en lien avec la Direction, et saisir les CAP
* Constituer les dossiers soumis au CT, en lien avec la Direction, et saisir le CT
* Saisine du Comité Médical et suivi des demandes des congés de longue maladie, longue du-rée, inaptitude physique....

7. Gestion de l'information

* Accueillir et informer le nouvel arrivant en lien avec les référents sur les dispositifs : garantie maintien de salaire de la MNT
* Informer les agents et les chefs de services de l'offre de formation (préparation concours, stage, formations, journées d'actualité...)
* Rechercher des informations, notamment réglementaires

8. Secrétariat

* Rédiger les courriers spécifiques au service
* Traiter les courriers électroniques
* Rédiger les documents administratifs
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et régle-mentaires
* Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions de service pour la partie RH

9. Dossiers Ressources Humaines

* Contribuer à l'élaboration du bilan social en lien avec le CDG
* Suivre les relations avec le CNAS en lien avec le référent CNAS
* Préparer l'ouverture de CLSH

10. Archivage de documents

* Archiver les dossiers du service ressources humaines
Profils recherchés
Connaissances et expériences en Ressources Humaines appréciées
Autonomie et initiative
Esprit d'équipe
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 92 25 54 18
Informations complémentaires
Faire acte de candidature avant le 6 décembre 2021 :
- par courrier : Monsieur le Maire B.P. 7 05240 LA SALLE LES ALPES
- par mail : secretariatgeneral@lasallelesalpes.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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