Secrétaire du service GARH

Offre n° O005221100857126
Publiée le 24/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAP
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
26/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du service
- Rédactions de courriers, notes, en vue de l'instruction des demandes individuelles adressées au service.
- Contrôle de forme et de fond sur les supports produits par les agents du service (orthographes, grammaires, syntaxe, calcul) dans le respect de la charte graphique et de l'exigence de la qualité des contenus.
- Prise d'appels téléphoniques et gestion d'agenda.
- Suppléance de l'assistante de la Direction en cas d'absence
- Organisation d'un classement des documents / photocopie.
-superviser la gestion des archives (rangement, classement).
- veiller à suivre les dates de versement et de destructions des archives.
- réaliser les bordereaux adéquats.
-supervision et suivi de l'archivage numérique du service
-mise à jour de l'intranet
Gestion des frais de déplacement des élus
- Établissement des états de frais sur la base des documents fournis
par le Cabinet du Président
Mandatement des états de frais dans l'application de gestion comptable
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - 05000 GAP
Missions et conditions d'exercice
Gestion et suivi des accidents du travail (dispositif transitoire)
-Suivi des accidents du travail, mise en relation avec l'assureur, le service santé au travail et la commission de réforme, établissement des arrêtés en lien avec les accidents
Exercice du droit syndical
Suivi du contingent global par organisation syndicale
Instruction des demandes d'autorisations individuelles d'absence
Instruction des demandes d'organisation de réunions syndicales
Aide ponctuelle à la gestion des frais de déplacement des agents
en cas de surcharge du gestionnaire
Gestion de dossiers transversaux
Association et participation à la préparation, rédaction et suivi des dossiers de fonds de la Direction (campagne collective, réforme réglementaire / statutaire, informatisation / déconcentration)
- Recherche juridique, benchmark et études statistiques.
Profils recherchés
Discrétion professionnelle absolue
Connaissance du statut et du droit administratif,
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Système d'Information des Ressources Humaines BERGER LEVRAULT : Modules Agents, Administratifs, Carrières, Absences et Temps, Frais de déplacement
Capacité à travailler en équipe, à impulser une dynamique de groupe
Aptitude à l'analyse des évolutions en interne et externe pour anticiper les changements et les réponses adéquates
Aptitude avérée à produire et contrôler des écrits conformes et rigoureux
Méthodologique et planificateur
Connaissance avérée du processus décisionnel de la collectivité

Contact

Informations complémentaires
M. le président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et mobilité interne
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - CS 66005
05008 GAP CEDEX
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - 05000 GAP

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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