Réfèrent vie associative et informations municipales (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006220600689070
Publiée le 24/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
11 boulevard du Général de Gaulle
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
04 93 66 10 05
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
04 93 66 10 05
Lieu de travail
PEYMEINADE
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
24/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Culture et Événementiel vous accompagnez les associations dans leurs démarches et vous orientez les administrés sur les informations municipales.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les associations dans leurs démarches ;
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (gestion et planification des locaux et du matériel mis à disposition) ;
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations ;
- Préparer des notes et des délibérations pour les conseils municipaux ;
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service ;
- Rédiger et suivre les conventions (de mise à disposition et d'objectifs) ;
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations ;
- Réaliser des outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes rendus...) ;
- Gérer le planning de réservation de tous les lieux et bâtiments communaux (pour les particuliers, les services municipaux et les associations) ;
- Accueillir, orienter, informer au sein du Bureau d'Informations Municipales ;
- Gérer la liste protocolaire ;
- Organiser les cérémonies patriotiques (gestion et coordination) ;
- Assurer la prévente des tickets au BIM pour les manifestations communales payantes ;
- Assurer l'accueil et l'encaissement lors de certaines manifestations communales payantes.
Rémunération et autres conditions d'emploi :
- Travail les week-ends, soirs et jours fériés lors des évènements culturels ;
- Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année ;
- Poste à temps complet, avec des dépassements d'horaires possibles ;
- 5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base révisable) ;
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
- Accueillir, informer et conseiller les associations dans leurs démarches ;
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (gestion et planification des locaux et du matériel mis à disposition) ;
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations ;
- Préparer des notes et des délibérations pour les conseils municipaux ;
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service ;
- Rédiger et suivre les conventions (de mise à disposition et d'objectifs) ;
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations ;
- Réaliser des outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes rendus...) ;
- Gérer le planning de réservation de tous les lieux et bâtiments communaux (pour les particuliers, les services municipaux et les associations) ;
- Accueillir, orienter, informer au sein du Bureau d'Informations Municipales ;
- Gérer la liste protocolaire ;
- Organiser les cérémonies patriotiques (gestion et coordination) ;
- Assurer la prévente des tickets au BIM pour les manifestations communales payantes ;
- Assurer l'accueil et l'encaissement lors de certaines manifestations communales payantes.
Rémunération et autres conditions d'emploi :
- Travail les week-ends, soirs et jours fériés lors des évènements culturels ;
- Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année ;
- Poste à temps complet, avec des dépassements d'horaires possibles ;
- 5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base révisable) ;
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Profils recherchés
Compétences, savoir faire et savoir être :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil ;
- Maîtrise de l'anglais ;
- Connaissance de la commune et de ses environs ;
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du travail en transversalité avec les différents services et partenaires ;
- Ponctualité, confidentialité ;
- Rigueur, méthodologie, organisation et anticipation ;
- Polyvalence, gestion des priorités et respect des échéances ;
- Disponibilité (participation à certaines cérémonies et manifestations).
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil ;
- Maîtrise de l'anglais ;
- Connaissance de la commune et de ses environs ;
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du travail en transversalité avec les différents services et partenaires ;
- Ponctualité, confidentialité ;
- Rigueur, méthodologie, organisation et anticipation ;
- Polyvalence, gestion des priorités et respect des échéances ;
- Disponibilité (participation à certaines cérémonies et manifestations).
Contact
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
(CV, lettre de motivation et éventuellement les trois derniers entretiens professionnels)
Monsieur le Maire de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle CS 35100 06531 PEYMEINADE
Ou courriel : recrutement@peymeinade.fr
Date limite des candidatures : 24/07/2022
(CV, lettre de motivation et éventuellement les trois derniers entretiens professionnels)
Monsieur le Maire de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle CS 35100 06531 PEYMEINADE
Ou courriel : recrutement@peymeinade.fr
Date limite des candidatures : 24/07/2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.