Gestionnaire administratif et logistique (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006221100862154
Publiée le 10/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
13/03/2023
Date limite de candidature
10/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la culture et du patrimoine, lieu de mémoire et de prestige, le Centre Universitaire Méditerranéen, lieu de programmes pour le grand public, de conférences et de colloques, accueille régulièrement des intellectuels, des écrivains, des historiens et des scientifiques.
En qualité de gestionnaire administratif et logistique, vous assurerez l'organisation logistique et la gestion administrative des séances d'instances de réflexion, consultatives ou décisionnaires.
Vous superviserez l'équipe technique.
En qualité de gestionnaire administratif et logistique, vous assurerez l'organisation logistique et la gestion administrative des séances d'instances de réflexion, consultatives ou décisionnaires.
Vous superviserez l'équipe technique.
Missions / conditions d'exercice
° Vous constituerez les dossiers de gestion de chacune des opérations :
- Vous centraliserez et analyserez les demandes ;
- Vous mettrez à jour le planning d'occupation des salles ;
- Vous déterminerez les conditions de faisabilité : calendrier, salles et matériels requis... ;
- Vous définirez les ordres du jour conjointement avec votre responsable ;
- Vous élaborerez en nombre les dossiers de séances, formaliserez les tableaux synthétiques ;
- Vous participerez aux réunions, rédigerez et diffuserez les comptes-rendus ;
- Vous superviserez l'équipe technique du CUM : tenue hebdomadaire de réunions techniques et mettrez à jour le planning des techniciens ;
- Vous assurerez le suivi des divers travaux et participerez aux réunions avec les services des bâtiments communaux.
° Vous effectuerez le montage administratif et juridique d'opérations complémentaires (concerts, expositions...) :
- Vous solliciterez et mettrez en relation les intervenants et/ou les organisateurs, prendrez rendez-vous avec eux en vue de définir leurs attentes et recueillerez leurs propositions ;
- Vous accueillerez et suivrez la mise en œuvre des manifestations ;
- Vous rédigerez les projets de réponses à divers requérants.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau, du lundi au vendredi selon un horaire régulier de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 15h45 ;
- Utilisation de matériels de téléphonie et de reprographie ;
- Encadrement : NON ;
- NBI : NON.
- Vous centraliserez et analyserez les demandes ;
- Vous mettrez à jour le planning d'occupation des salles ;
- Vous déterminerez les conditions de faisabilité : calendrier, salles et matériels requis... ;
- Vous définirez les ordres du jour conjointement avec votre responsable ;
- Vous élaborerez en nombre les dossiers de séances, formaliserez les tableaux synthétiques ;
- Vous participerez aux réunions, rédigerez et diffuserez les comptes-rendus ;
- Vous superviserez l'équipe technique du CUM : tenue hebdomadaire de réunions techniques et mettrez à jour le planning des techniciens ;
- Vous assurerez le suivi des divers travaux et participerez aux réunions avec les services des bâtiments communaux.
° Vous effectuerez le montage administratif et juridique d'opérations complémentaires (concerts, expositions...) :
- Vous solliciterez et mettrez en relation les intervenants et/ou les organisateurs, prendrez rendez-vous avec eux en vue de définir leurs attentes et recueillerez leurs propositions ;
- Vous accueillerez et suivrez la mise en œuvre des manifestations ;
- Vous rédigerez les projets de réponses à divers requérants.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau, du lundi au vendredi selon un horaire régulier de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 15h45 ;
- Utilisation de matériels de téléphonie et de reprographie ;
- Encadrement : NON ;
- NBI : NON.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : CAP/BEP Secrétariat/Bac Pro Secrétariat/Bac Sciences et Technologie du tertiaire - option : Action et communication administratives.
Compétences :
- Vous savez identifier et évaluer les termes d'une demande pour lui donner une suite appropriée ;
- Vous savez collecter, analyser et présenter des données sous forme de documents synthétiques ;
- Vous êtes capable de rassembler des documents administratifs et de les organiser selon des procédures définies ;
- Vous développez votre aptitude à rédiger, parfois en respectant un certain formalisme ;
- Vous savez mettre en œuvre un traitement exhaustif et méthodique de dossiers ;
- Vous planifiez vos activités en vue de respecter un calendrier ;
- Vous savez mettre en place un mode de classement et l'exploiter avec efficience ;
- Vous adaptez votre communication en fonction de la qualité de vos interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Vous avez une bonne culture générale ;
- Vous êtes organisé et méthodique ;
- Vous possédez un bon sens de l'analyse ;
- Vous avez un bon rédactionnel ;
- Vous avez le sens des relations transversales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : CAP/BEP Secrétariat/Bac Pro Secrétariat/Bac Sciences et Technologie du tertiaire - option : Action et communication administratives.
Compétences :
- Vous savez identifier et évaluer les termes d'une demande pour lui donner une suite appropriée ;
- Vous savez collecter, analyser et présenter des données sous forme de documents synthétiques ;
- Vous êtes capable de rassembler des documents administratifs et de les organiser selon des procédures définies ;
- Vous développez votre aptitude à rédiger, parfois en respectant un certain formalisme ;
- Vous savez mettre en œuvre un traitement exhaustif et méthodique de dossiers ;
- Vous planifiez vos activités en vue de respecter un calendrier ;
- Vous savez mettre en place un mode de classement et l'exploiter avec efficience ;
- Vous adaptez votre communication en fonction de la qualité de vos interlocuteurs.
Qualités recherchées :
- Vous avez une bonne culture générale ;
- Vous êtes organisé et méthodique ;
- Vous possédez un bon sens de l'analyse ;
- Vous avez un bon rédactionnel ;
- Vous avez le sens des relations transversales.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler , inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV:
https://recrutement.nicecotedazur.org/3209_offre-emploi-gestionnaire-administratif-et-logistique-hf.html
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.