Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O007220400612485
Publiée le 19/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT BAUZILE
Hôtel de ville
07210 SAINT BAUZILE
Département de travail
Ardèche
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
31/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de mairie
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (Commune, CCAS et Assainissement).
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profils recherchés
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
- connaissance des instances et processus de décision de la collectivité,
- connaissance de la méthodologie et des outils d'observation et de prospective,
- connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaissance des règles budgétaires et comptables (M14 et M49),
- connaissance du code des marchés publics,
- connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
- connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale.
- capacités rédactionnelles et de synthèse,
- sens du service public.
- grande rigueur, sens aigu de l'organisation, rapidité,
- aptitude au dialogue et à la communication,
- disponibilité (réunions en soirée, scrutins) discrétion,
- maîtrise des logiciels Cosolus, Word, Excel, Internet, Explorer.
Temps de travail
Non complet, 28h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 31 MAI 2022

par courrier à :
Monsieur le Maire - MAIRIE Place du village - 07210 SAINT-BAUZILE

ou par mail à : mairiestbauzile365@orange.fr

Personne à contacter pour toute demande: Laurence VAUCELLE au 04 75 65 92 68

Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance + CNAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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