Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants.
Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues.
Le poste proposé comprend la gestion d'un portefeuille d'agents d'Annonay Rhône Agglo et la gestion des dossiers de maladie pour l'ensemble de la structure mutualisée
Il s'adresse en priorité à une personne ayant une première expérience dans le domaine de la gestion des carrières et de paies

Suivi des dossiers des agents :
o Saisir des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH, en matière de carrière et de paie
o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, etc.) et les contrats de travail
o Vérifier la validation des informations traitées
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
o Contrôler la fiabilité des paies générées par le SIRH
o Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
o Veiller aux évolutions règlementaires en matière de carrière et paie
o Rédiger des notes synthétiques
o Assurer la confidentialité des données et informations traitées, qu'elles soient conservées sous format numérique ou physique
o Tenir à jour les dossiers agents de son portefeuille

Accueil et conseil aux agents :
o Recevoir et orienter les demandes
o Rechercher et diffuser des informations
o Informer et conseiller les agents sur des questions relatives à la paie et à la carrière
o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
o Relations avec les partenaires extérieurs : trésorerie, organismes sociaux, etc.

Planification et suivi :
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
o Contribuer à l'élaboration des statistiques

Gestion des dossiers maladies :
o Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers maladies
o Assurer la liaison avec les partenaires (assurance risque statutaire, conseil médical médecine du travail...)
o Faire le lien avec les professionnels de santé et les agents pour les expertises
o Tenir à jour un tableau de suivi des dossiers maladies

Expérience minimum EXIGEE de 3 ans

- Connaître et appliquer les règles et techniques de calcul de paie
- Connaître les éléments qui composent une paie
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des instances et procédures maladie
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir accueillir, renseigner et orienter les agents
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Savoir gérer son stress et maîtriser ses émotions
- Être Réactif et savoir s'adapter