Responsable du service de la commande publique

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Offre n° O008210900414354
Publiée le 03/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'agglomération Ardenne Métropole
49 avenue léon bourgeois
08109 Charleville-mezieres cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville-Mézières cedex
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
31/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction métier : Direction Mutualisées des Finances et de la Commande Publique
Domaine d'activité / service : Commande publique
Localisation du poste : 5 Place Félix 08000 CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Autorité hiérarchique : Directrice des finances et de la commande publique
Contexte du poste : Responsable du service mutualisé de la commande publique (Ardenne Métropole, Charleville Mézières, CCAS, Campus Sup Ardenne)
Poste ouvert aux titulaires et contractuels de droit public

Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des finances et de la commande publique, la/le responsable du service " achat et commande publics " met en œuvre une politique ambitieuse, qui répond à l'objectif de construire une politique de commande publique qui intègre les priorités d'Ardenne Métropole, à savoir :
- Transition écologique,
- Insertion sociale
- Achat local au titre du programme Colbert 4.0 (plan de relance et de reconquête du Grand Est)
- Amélioration en continu via le pilotage de la certification ISO 9001 obtenue en 2021
- Promotion de la commande publique régionale et nationale auprès des entreprises du Grand Est
- Renforcement des capacités des entreprises d'Ardenne Métropole pour accéder à la commande publique
- Facilitation du dialogue public-privé entre entreprises et acteurs publics et des échanges entre acteurs publics sur le sujet des achats

A ce titre, la/le responsable, en lien avec les services concernés, recense les besoins, conçoit les procédures de consultation et les contrats publics. Elle/Il conseille les élus et les services dans le cadre de la politique de commande publique de la collectivité, dans une optique de transparence. Elle/Il assure également la gestion administrative et participe au suivi financier des marchés publics en liaison avec les services concernés (services opérationnels et finances).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement d'équipe
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
- Animer des réunions de services
- Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- Planification de la commande publique et de la politique d'achat
- Contribuer au contrôle de l'évaluation préalable des besoins de la collectivité
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Analyser et assurer l'évaluation budgétaire des demandes des services
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Valider le DCE en collaboration avec le service concerné
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service

Gestion de la commande publique
- Élaborer avec le services les cahiers des charges et pièces du marché public du service
- Définir des critères de sélection des offres
- Préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres
- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
Profils recherchés
Diplôme(s)
A minima Diplôme de Niveau BAC +4.
Outils de gestion et de suivi de l'activité
Techniques d'animation et pilotage des équipes
Techniques de conduite de réunions
Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
Code des marchés publics et modalités d'application
Règles et procédures des contrats complexes
Procédures de passation des marchés publics
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Principes de l'achat durable

Savoir-faire
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Analyser des offres fournisseurs
Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs

Savoir-être
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Etre rigoureux
Sens de l'organisation
Etre autonome

Contact

Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction par courriel à l'adresse suivante :
catherine.truillard@ardenne-metropole.fr

POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Avant le 31/01/2022 dernier délai

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.