Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O008220700730828
Publiée le 02/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
HOULDIZY
MAIRIE - 2 RUE DE LA MAIRIE
08090 HOULDIZY
Site web de l'employeur
Département de travail
Ardennes
Secteur du lieu de travail
Charleville-Mézières
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
23/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de mairie d'une commune de - 1 000 habitants.
Travail sur les logiciels métier Ségilog - Berger Levrault
Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, le cimetière, l'urbanisme ...
2 - Assister et conseiller les élus.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer administrativement le personnel.
7- Assurer le suivi du contrôle de légalité.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (location de salle, garderie, cantine,...) en lien avec la secrétaire référente des services périscolaires.
10 - Suivre des dossiers, réaliser des notes, faire du classement ...
11- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaissance minimum du métier de secrétariat de mairie
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- suivre les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie, réserve, discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Non complet, 24h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures par voie électronique à mairie@houldizy.fr
- CV
- lettre de motivation
- inscription sur liste d'aptitude le cas échéant

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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