DIRCOMM-704-Un assistant administratif

Offre n° O008220700736037
Publiée le 28/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Site web de l'employeur
Département de travail
Ardennes
Secteur du lieu de travail
Charleville-Mézières
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
01/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique de la Direction. Vous aurez également pour mission de participer au suivi de la gestion administrative de la Direction et de participer à l'organisation d'opérations événementielles destinées à valoriser l'institution et le département.
Missions
1.Missions d'accueil et de secrétariat
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction : répondre aux appels téléphoniques et apporter une réponse ou orienter vers l'agent concerné.
* Accueillir les personnes qui se rendent à la Direction de la communication (RDV internes, partenaires ou prestataires)
* Gérer le courrier postal et électronique de la Direction, puis assurer le suivi des courriers reçus
* Assurer des tâches de secrétariat (organisation de RDV, réunions...)
* Gérer des bases de données (constitution et mise à jour des données)
* Organiser les envois en nombre (création des étiquettes), assurer la diffusion en lien avec les organismes dédiés (Liens avec l'ESAT, Offices de tourisme ...) et effectuer de travaux de mises sous pli
* Commander les fournitures de bureau de la Direction

2. Mission de gestion administrative de la Direction de la Communication
* Etablir les bons de commande
* Procéder aux opérations de facturation
* Préparer les courriers de consultation des entreprises

3. Missions de préparation ou participations événementielles
* Gestion de la réserve (rangement et organisation des différents stocks)
* Gestion du stock d'objets promotionnels et assurer le suivi dans le tableau dédié
* Assurer le suivi du prêt de matériel événementiel aux associations, partenaires et services
* Participation à l'organisation d'événements (préparation des badges, feuilles d'émargement, accueil physique le jour J)
* Participer aux événements (présence sur stand, informations aux usagers)

Profils recherchés
Diplômes / Concours requis

* Formation en gestion administrative recommandée

Connaissances et Savoir-faire

* Connaissance en gestion administrative : utilisation de Word et Excel
* Aisance relationnelle liée à l'accueil et aux missions événementielles

Aptitudes et qualités requises

* Réactivité
* Capacité d'adaptation et de polyvalence
* Sens du relationnel très développé
* Volontaire et dynamique

CONDITIONS :

* Permis B obligatoire
* Recrutement statutaire ou à défaut contractuel ;
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;(RIFSEEP C3)
* Collectivité affiliée au Comité National d'Action Sociale.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 24 59 60 60
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - hôtel du département
08011 Charleville mezieres

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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