ARC 99 Chargé de collecte et de classement des archives contemporaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O008221100852080
Publiée le 21/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville mezieres
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Collecte et traitement, le titulaire aura pour mission d'assister les services versants dans l'organisation de leurs archives sous format papier et numérique et de participer à la résorption de l'arriéré d'archives.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
1. Assistance aux administrations pour l'archivage
- Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques : visites sur site, établissement de tableaux de gestion, instruction des demandes d'élimination, préparation et contrôle des versements
- Mener une collecte proactive en matière d'archivage électronique
- Par suppléance, référent pour les services de la Préfecture et les services déconcentrés de l'Etat
- Sensibiliser et former les services aux techniques d'archivage, animer des réseaux de correspondants archives
- Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental
- Référent pour les communes de plus de 2000 habitants et EPCI
2. Traitement des archives publiques
- Classer, trier, analyser des archives (dont les archives du service) et réaliser des instruments de recherche destinés au public
- Assurer la reprise et la normalisation d'anciens instruments de recherche
- Contribuer à la valorisation de ces fonds
- Reprise des instruments de recherche pour les rendre exportables au format EAD
3. Recherches administratives et scientifiques dans les archives publiques
- Effectuer des recherches à la demande des usagers
- Accueillir des usagers pour des recherches particulières
5. Participation aux activités du service
- Présider la salle de lecture (par roulement)
- Participer aux travaux de conservation préventive
- Participer aux opérations de valorisation du service (visite du bâtiment, journées du patrimoine...)
- Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental
1. Assistance aux administrations pour l'archivage
- Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques : visites sur site, établissement de tableaux de gestion, instruction des demandes d'élimination, préparation et contrôle des versements
- Mener une collecte proactive en matière d'archivage électronique
- Par suppléance, référent pour les services de la Préfecture et les services déconcentrés de l'Etat
- Sensibiliser et former les services aux techniques d'archivage, animer des réseaux de correspondants archives
- Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental
- Référent pour les communes de plus de 2000 habitants et EPCI
2. Traitement des archives publiques
- Classer, trier, analyser des archives (dont les archives du service) et réaliser des instruments de recherche destinés au public
- Assurer la reprise et la normalisation d'anciens instruments de recherche
- Contribuer à la valorisation de ces fonds
- Reprise des instruments de recherche pour les rendre exportables au format EAD
3. Recherches administratives et scientifiques dans les archives publiques
- Effectuer des recherches à la demande des usagers
- Accueillir des usagers pour des recherches particulières
5. Participation aux activités du service
- Présider la salle de lecture (par roulement)
- Participer aux travaux de conservation préventive
- Participer aux opérations de valorisation du service (visite du bâtiment, journées du patrimoine...)
- Organiser et animer des formations en tant que formateur du Conseil départemental
Profils recherchés
Diplômes / Concours requis :
- Concours d'assistant de conservation du patrimoine
- Formation supérieure en archivistique ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire
Connaissances :
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management
- Maîtrise des règles de classement et d'indexation archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et de la DTD-EAD
- Maîtrise des normes de l'archivage numérique et des outils de traitement des archives électroniques
- Connaissance des institutions française de l'époque contemporaine
- Expérience du travail de classement et de rédaction d'instruments de recherche
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles avérées
- Bonnes pratiques de l'informatique documentaire et des outils numériques
- Expérience d'un progiciel de gestion d'archives
- Animation de réseau et conduite d'actions de formation et de communication
Aptitudes et qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et précision
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à être innovant et force de proposition
- Sens du contact humain
- Capacité d'écoute
- Déplacements fréquents
- Confidentialité
- Port de charges
- Exposition à la poussière
Conditions d'exercices :
- Déplacements fréquents
- Confidentialité
- Port de charges
- Exposition à la poussière
- Concours d'assistant de conservation du patrimoine
- Formation supérieure en archivistique ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire
Connaissances :
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management
- Maîtrise des règles de classement et d'indexation archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et de la DTD-EAD
- Maîtrise des normes de l'archivage numérique et des outils de traitement des archives électroniques
- Connaissance des institutions française de l'époque contemporaine
- Expérience du travail de classement et de rédaction d'instruments de recherche
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles avérées
- Bonnes pratiques de l'informatique documentaire et des outils numériques
- Expérience d'un progiciel de gestion d'archives
- Animation de réseau et conduite d'actions de formation et de communication
Aptitudes et qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et précision
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à être innovant et force de proposition
- Sens du contact humain
- Capacité d'écoute
- Déplacements fréquents
- Confidentialité
- Port de charges
- Exposition à la poussière
Conditions d'exercices :
- Déplacements fréquents
- Confidentialité
- Port de charges
- Exposition à la poussière
Contact
Informations complémentaires
Esplanade du palais de justice
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.