Mission - Raison d'être

1. En tant que responsable des archives privées : définir, en lien direct avec le directeur adjoint des Archives et du Patrimoine, la priorisation des fonds à traiter et assurer, sous son contrôle, l'ensemble du suivi et du traitement des archives privées (relations avec les propriétaires, veille face aux ventes publiques, classement, conditionnement, suivi des travaux de restauration, recherches par correspondance).

2. En tant que membre de l'équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture - 1 ½ journée hebdomadaire en temps normal, jusqu'à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d'absences au sein de l'équipe.

Activités spécifiques

1. Archiviste, responsable des archives privées
- Définir, en lien direct avec le directeur des Archives et du Patrimoine, les priorités de traitement ;
- Assurer les relations courantes avec les propriétaires privés (prise de contact, rendez-vous, rédaction et suivi des conventions, envoi des instruments de recherche, contrôle du respect des exigences éventuelles des donateurs ou déposants) ;
- Assurer une veille sur les ventes publiques et privées - catalogues de ventes papier et en ligne, sites de ventes en ligne (eBay, etc.) ;
- Assurer le traitement intellectuel et scientifique des archives privées en fonction des priorités définies : conception des instruments de recherche, conformément aux normes en vigueur, indexation et description archivistique encodée (encodage au format XML-EAD), conditionnement ou reconditionnement, etc. ;
- Assurer les réponses téléphoniques et les recherches par correspondance pour l'ensemble des questions relatives aux archives privées ;
- En lien direct avec le responsable de l'atelier de restauration : proposer et suivre les opérations de restauration des fonds privés (internes et externes), en fonction des priorités définies par le service ;
- En lien direct avec le responsable des progiciels, du site Internet et des opérations de numérisation : proposer des opérations de numérisation de fonds privés (internes et externes), en fonction des priorités définies par le service ;
- Mettre à jour et uniformiser les dossiers des fonds privés (dossiers " papier " et électronique) ;


2. Membre de l'équipe de la salle de lecture
- Assurer l'orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l'utilisation de l'appareil de reproduction des documents, etc. ;
- Assurer la communication des documents d'archives, en lien avec l'équipe de magasinage et à l'aide du progiciel Thot ;
- Apporter une aide ponctuelle aux collègues présents en salle de lecture pour l'ensemble des domaines relevant de son champ de compétence ;
- Veiller à la sécurité et à l'état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : " ronde " régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc. ;

Spécificités
- Responsabilité ;
- Travail en autonomie ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire départemental et au-delà ;
- Encadrement régulier de stagiaires ;
- Astreintes en salle de lecture.

Capacités - Compétences requises ...

1. Diplômes - Techniques
- Niveau Bac + 4 (archivistique) ;
- Maitrise des progiciels Thotv3, Excel, Word ;
- Maitrise du code du patrimoine et des règles régissant les archives privées (don, dépôt, legs, dation, etc.) ;
- Une connaissance de l'histoire moderne et contemporaine de la Champagne méridionale et du département de l'Aube serait appréciée.

2. Relationnelles
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Goût pour l'encadrement (stagiaires) et le partage des compétences.

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.


Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.


Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel