Secrétaire médico-technique au Laboratoire départemental

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010210800375311
Publiée le 05/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Lieu de travail
Troyes
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
03/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Affectation du poste / Lieu de travail : Laboratoire départemental, cité administrative des Vassaules - Chemin des Champs de la Loge à Troyes

Missions : Au sein du laboratoire départemental, il assure le secrétariat technique et administratif conformément à cette fiche de poste.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
A/ Secrétariat technique :
- Réception des échantillons à l'accueil et prise de température quand nécessaire.
- Paramétrage des clients du laboratoire.
- Enregistrement des dossiers d'analyses, édition des feuilles de paillasse.
- Rendu informatique des résultats.
- Transmission des résultats par courrier, fax ou mail selon les accords avec les partenaires.
- Mise sous plis des résultats dans le respect des accords clients.
- Scan des demandes d'analyses sur les dossiers informatiques (traçabilité).
- Rédaction de devis sur les prestations analytiques.
- Facturation des dossiers clients.
- Facturation des contrats annuels en hygiène alimentaire et suivi des dossiers.
- Phoning pour proposer les prestations du laboratoire aux professionnels de l'alimentaire.
- Rédaction et envoi des contrats clients ou des avenants, suivi des retours et relances téléphoniques, paramétrage des tournées de collecte d'échantillons.
- Rédaction et envoi des conventions pour la transmission des résultats par mail.
- Renouvellement annuel des offres de prix auprès des fournisseurs en relation avec les services techniques.
- Renouvellement annuel des contrats de maintenance.
B/ Secrétariat administratif :
- Accueil physique des clients (gestion du public et des professionnels vétérinaires).
- Accueil téléphonique (renseignement des clients ou orientation vers les services techniques, traçabilité des appels, confidentialité).
- Gestion des accès aux locaux (confidentialité, sécurité), courses ponctuelles.
- Rédaction des commandes aux fournisseurs.
- Réception des commandes et premières vérifications.
- Gestion administrative des audits et formations (devis, conventions, convocations, attestations de formation) en lien avec l'agent en charge de ces missions.
- Archivage des documents et versement aux archives départementales.
C/ Gestion comptable :
- Préparation et suivi des principales étapes budgétaires.
- Exécution du budget (engagement, liquidation, report, rattachement).
- Comptabilité analytique.
D/ Services techniques :
- Aide ponctuelle apportée aux services techniques en tant que de besoin (laverie / stérilisation ; analyses ; nettoyages...).
- Collecte d'échantillons en tant que de besoin.
E/ Qualité :
- Participe activement à la mise en place de la démarche qualité, à la rédaction et à la mise à jour des procédures du secrétariat en relation avec le responsable qualité.
- Satisfait aux demandes et interrogations des auditeurs, lors des audits annuels par le COFRAC pour le maintien de l'accréditation.
F/ Sécurité :
- Applique les consignes de sécurité en relation avec le correspondant sécurité.
Compétences
Profils recherchés
Formation / expérience professionnelle :
- Secrétariat médico-technique ou secrétariat médical.
- Bac à Bac+2 dans les domaines de la comptabilité ou de la biologie.
- Connaissances en informatique (word, excel, Astre, DematMar, Ares, Sigal).
Compétences à acquérir en interne (non exhaustif)
- Connaissance des secteurs d'activités et de leurs contraintes.
- Sensibilisation à l'hygiène alimentaire (modules de formations dispensés par le laboratoire).
- Sensibilisations à la sécurité et aux risques en laboratoire d'analyses.
Spécificités du poste :
- Risques biologiques
- Obligation d'assurer la suppléance des collègues compte tenu de l'urgence de la transmission des résultats
- Odeurs nauséabondes et bruits

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.