Chef du service de l'assemblée (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010220100527942
Publiée le 26/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
27/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte du service :
Le service de l'Assemblée fait partie de la mission d'appui juridique et institutionnel du Pôle développement du territoire et compte quatre agents (1 chef de service, 2 assistantes, 2 hôtesses d'accueil) répartis entre les activités de l'assemblée, le secrétariat général et le standard-accueil de la collectivité
Le service de l'Assemblée fait partie de la mission d'appui juridique et institutionnel du Pôle développement du territoire et compte quatre agents (1 chef de service, 2 assistantes, 2 hôtesses d'accueil) répartis entre les activités de l'assemblée, le secrétariat général et le standard-accueil de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans le cadre du Pôle développement du territoire et plus particulièrement de la mission d'appui juridique et institutionnel, le service de l'Assemblée prépare et assure le suivi des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, et gère les dossiers individuels des élus.
Activités principales du poste :
1. Diriger et coordonner les missions du service de l'Assemblée (organisation des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, gestion des indemnités de fonctions des élus, gestion du budget).
2. Diriger les missions du secrétariat général (contrôle de la publicité des actes de la collectivité et des arrêtés de délégation de signature).
3. Gérer le standard-accueil de la collectivité à l'Hôtel du Département.
Activités détaillées du poste :
1. Réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente :
a. Relecture et corrections des rapports présentés par les services de l'administration départementale.
b. Etablissement de l'ordre du jour (répartition des rapports dans les commissions) ; organisation des réunions (convocations et envois des rapports aux élus de manière dématérialisée, information du public,...).
c. Participation aux réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente.
d. Elaboration des délibérations et rédaction des comptes rendus de réunions.
2. Dossiers individuels des élus :
a. Contrôle des indemnités de fonction et frais de déplacements.
b. Suivi des dossiers " impôts ", " retraite " et " formation " des élus.
c. Veille juridique sur le statut de l'élu en lien avec la Mission juridique
d. Interlocuteur des élus pour leur dossier administratif individuel.
3. Secrétariat général :
a. Contrôle des arrêtés de délégations de signature de la collectivité.
b. Suivi des représentations du Conseil départemental dans divers organismes.
4. Standard-accueil de l'Hôtel du Département :
a. Gestion du planning des congés/absences.
b. Organisation des missions de l'accueil.
5. Activités accessoires
a. Aide apportée aux services et directions en cas de recherche sur des délibérations.
b. Mise en œuvre de la publicité dématérialisée des délibérations, des procès-verbaux de l'Assemblée départementales et des actes réglementaires et autres décisions (décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021)
Spécificités du poste :
Disponibilité en périodes de réunions et d'établissement des indemnités
Dans le cadre du Pôle développement du territoire et plus particulièrement de la mission d'appui juridique et institutionnel, le service de l'Assemblée prépare et assure le suivi des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, et gère les dossiers individuels des élus.
Activités principales du poste :
1. Diriger et coordonner les missions du service de l'Assemblée (organisation des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, gestion des indemnités de fonctions des élus, gestion du budget).
2. Diriger les missions du secrétariat général (contrôle de la publicité des actes de la collectivité et des arrêtés de délégation de signature).
3. Gérer le standard-accueil de la collectivité à l'Hôtel du Département.
Activités détaillées du poste :
1. Réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente :
a. Relecture et corrections des rapports présentés par les services de l'administration départementale.
b. Etablissement de l'ordre du jour (répartition des rapports dans les commissions) ; organisation des réunions (convocations et envois des rapports aux élus de manière dématérialisée, information du public,...).
c. Participation aux réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente.
d. Elaboration des délibérations et rédaction des comptes rendus de réunions.
2. Dossiers individuels des élus :
a. Contrôle des indemnités de fonction et frais de déplacements.
b. Suivi des dossiers " impôts ", " retraite " et " formation " des élus.
c. Veille juridique sur le statut de l'élu en lien avec la Mission juridique
d. Interlocuteur des élus pour leur dossier administratif individuel.
3. Secrétariat général :
a. Contrôle des arrêtés de délégations de signature de la collectivité.
b. Suivi des représentations du Conseil départemental dans divers organismes.
4. Standard-accueil de l'Hôtel du Département :
a. Gestion du planning des congés/absences.
b. Organisation des missions de l'accueil.
5. Activités accessoires
a. Aide apportée aux services et directions en cas de recherche sur des délibérations.
b. Mise en œuvre de la publicité dématérialisée des délibérations, des procès-verbaux de l'Assemblée départementales et des actes réglementaires et autres décisions (décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021)
Spécificités du poste :
Disponibilité en périodes de réunions et d'établissement des indemnités
Profils recherchés
Compétences requises : Savoir / Savoir être
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Rigueur
Organisation et polyvalence
Capacités rédactionnelles
Curiosité intellectuelle
Capacités à travailler en équipe
Qualités managériales
Maîtrise de l'outil informatique
Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :
Formation supérieure de niveau BAC + 3
Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée
Connaissance des institutions
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Rigueur
Organisation et polyvalence
Capacités rédactionnelles
Curiosité intellectuelle
Capacités à travailler en équipe
Qualités managériales
Maîtrise de l'outil informatique
Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :
Formation supérieure de niveau BAC + 3
Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée
Connaissance des institutions
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.