Responsable administratif polyvalent (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010230100924621
Publiée le 27/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes de VENDEUVRE SOULAINES
Domaine Saint Victor
10200 SOULAINES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SOULAINES
Poste à pourvoir le
20/03/2023
Date limite de candidature
26/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Nouvelle Bonification Indiciaire - Régime indemnitaire (RIFSEEP) Action sociale : titres restaurants - participation employeur maintien de salaire et mutuelle - association du personnel
Descriptif de l'emploi
- Administration générale :

- Préparer les dossiers à l'ordre du jour des Bureaux et des Conseils Communautaires et
s'assurer de leur légalité,
- Préparer et envoyer les convocations et ordres du jour des séances des Bureaux et Conseils
Communautaires en respectant les délais,
- Réaliser et faire le suivi de la formalisation des actes (délibérations et autres décisions),
adoptés par le Conseil Communautaire, le Bureau ou le Président,
- Publier les actes : transmettre à la Sous-préfecture (contrôle de légalité / télétransmissionplateforme SPL XDEMAT) et afficher dans le respect des délais,
- Réaliser les procès-verbaux des réunions du Conseil Communautaire et les publier,
- Tenir les registres de délibérations et d'arrêtés du Président,
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'institution,
- Assurer le suivi administratif et juridique des différents contrats et conventions,
- Participer aux travaux relatifs aux compétences,
- Participer au projet de territoire.
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

- Informer et sensibiliser sur les règles à respecter en matière de protection des données à
caractère personnel,
- Veiller au respect du cadre légal (RGPD),
- Analyser, investiguer, auditer et contrôler les méthodes, procédures et consignes relatives au
RGPD.
- Assurer la médiation avec les personnes concernées : réclamations, plaintes, ...
- Présenter un rapport annuel au responsable du traitement
- Interagir avec le Délégué à la Protection des Données
- Interagir avec l'autorité de contrôle (CNIL ou Europe)
- Assurer l'appui et le conseil aux directions lors de la mise en œuvre de traitement de données
à caractère personnel.
- Commande publique :

- Participer à la définition de la stratégie d'achat public des Directions,
- Rédiger et mettre à jour les documents de consultation,
- S'assurer de la publicité des marchés,
- Gérer les Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions d'Attribution (convocation,
analyse des offres, classement, attribution...),
- Préparer les CAO : préparer les dossiers inscrits à l'ordre du jour, pré-rédiger les PV (Registre
des dépôts, PV admission des candidatures, PV attribution...),
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés attribués,
- Assurer le suivi administratif et juridique des différents contrats et conventions,
- Réaliser la passation et la gestion du marché public des assurances ; piloter les relations
contractuelles ; assurer le suivi des sinistres ; identifier les besoins assurantiels au regard de
l'état de sinistralité.
- Veille et conseil stratégique réglementaire et prospective :

- Impulser une démarche prospective,
- Mobiliser les sources d'information pertinentes,
- Mobiliser les réseaux pertinents,
- Structurer la veille juridique en interne,
- Exploiter les informations disponibles et les alertes,
- Conseiller juridiquement les services de la Collectivité,
- Sécuriser juridiquement les actes et procédures de la Collectivité,
- Mettre à jour les procédures internes.
- Gestion du pôle de secrétaires de mairies :

- Suivi et accompagnement du pôle de secrétaires de mairies,
- Suivi de leurs besoins de formations,
- Conseil et assistance juridique sur les différentes thématiques relevant des mairies.
- Pilotage de l'équipe :

- Définir les objectifs collectifs et individuels et les évaluer,
- Animer l'équipe,
- Piloter la conception des outils d'aide à la décision et des référentiels,
- Structurer la diffusion de l'information,
- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration,
- Décider, communiquer et faire adhérer.
Doté d'une grande disponibilité, le responsable des affaires générales saura apporter assistance et
conseils auprès du Directeur Général des Services et des Elus.
Missions / conditions d'exercice
Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel de
bureautique
Applications métiers (SPL XDEMAT - Démarches simplifiées...)
Procédures internes
Presse spécialisée et base juridique permettant de suivre l'évolution de la législation
Droits et Obligations des fonctionnaires
Travail en bureau et sur écran
Gestion simultanée de différents dossiers
Respect impératif des délais
Echanges permanents avec les supérieurs hiérarchiques et les élus
Profils recherchés
Aptitudes au management et à la dynamisation des équipes,
Aptitudes relationnelles face aux sollicitations diverses (élus, usagers, services) et sens de la diplomatie,
Réactivité, disponibilité et capacité à prendre en compte les préoccupations de terrain et des équipes,
Goût pour le travail en équipe et sens de la communication,
Capacités à rendre compte à la hiérarchie et à être force de proposition dans l'anticipation,
Etat d'esprit constructif et collaboratif,
Force de proposition, capacité d'innovation dans la recherche d'optimisation des ressources, et dans la
mise en œuvre des techniques (maintenance, outils informatiques, développement durable...),
Capacité d'analyse, capacité à développer une vision prospective des équipements communautaires,
Connaissances des règles de la commande publique,
Connaissances en Droit public et Droit des collectivités territoriales,
Connaissances en gestion administrative, et en méthodologie de projets,
Connaissances en secrétariat,
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse juridique,
Qualité de l'expression orale,
Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve, impartialité, sens du service public.

Contact

Contact
0325925940
Informations complémentaires
Candidature, étudiée à réception, à faire parvenir avant le 26 Février 2023 à l'attention de Monsieur le
Président de la Communauté de Communes Vendeuvre Soulaines par mail à :
secretariat@ccvendeuvresoulaines.fr
Documents à transmettre :
- Lettre et CV à libeller de la manière suivante : NOM-CV.pdf / NOM-Candidature.pdf,
- Diplômes en lien avec le poste.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.