Secrétaire de circonscription (H/F)

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Offre n° O010230300977391
Publiée le 17/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Lieu de travail
Arçis-sur-Aube
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
17/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte : Le Pôle des solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif, ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du département au travers de 7 circonscriptions médico-sociales.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Le secrétaire de circonscription médico-sociale d'Arcis sur Aube a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil des publics et de secrétariat au sein de la circonscription. Il assure également la partie administrative de la mise en oeuvre des missions dévolues au Pôle des solidarités en lien avec les différentes missions et l'équipe de circonscription.

Activités principales du poste :
1. Activités d'accueil des publics et des partenaires :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de la Circonscription et/ou aux permanences sociales
- écouter, orienter les usagers, identifier les demandes, pré-évaluer la situation et le degré d'urgence.

2. Activités de secrétariat :
- gérer le courrier, les plannings et échéanciers, la tenue de la documentation et le classement de dossiers, les stocks et fournitures,
- frapper et mettre en forme les rapports et courriers divers
- participer à des réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes-rendus
- assurer le secrétariat pour la mise en place d'actions collectives et participer à ces actions
- effectuer le suivi administratif des dossiers médico-sociaux et des dossiers thématiques
- apporter une aide administrative à l'élaboration des dossiers de demandes d'aides financières et dossiers divers
- élaborer et saisir informatiquement toutes données relatives au suivi des dossiers individuels, des aides financières gérées en circonscription et/ou à visée statistique

Profils recherchés
Compétences requises : Savoir / Savoir être
- Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
- Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
- Capacités d'initiative et d'adaptation
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect du secret professionnel
- Participation à des actions de formations

Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :
- Diplôme qualifiant en secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...)
- Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la Collectivité Départementale
- Permis B souhaité

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Contact

Contact
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Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Aube :
Hôtel du département
2 rue Pierre Labonde
10000 TROYES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.