ASSISTANT/E DE GESTION TIERS-LIEUX
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011210600322972
Publiée le 15/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carcassonne
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
16/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour permettre son développement et assoir son rayonnement, Carcassonne Agglo a pris le virage de l'innovation avec le lancement en septembre 2018 du réseau R'MINE (Réseau des Maisons de l'Innovation du Numérique et de l'Entrepreneuriat). Ce réseau est composé de 4 sites adossés à une offre de services complémentaires pour " créer, innover, collaborer et expérimenter ". Il vise à apporter aux porteurs de projets innovants un accompagnement individualisé et un environnement propice à la création et au développement d'entreprises. Carcassonne Agglo recherche un-e assitant-e de gestion pour les 3 sites :
- Alpha'R : tiers lieu qui accueille et accompagne des porteurs de projets innovants dans le domaine de l'économie numérique (incubation et pépinière) et dispose d'un espace de coworking, un FabLab, une salle immersive, des salles de réunions, un espace de convivialité
- Delta'R : site d'accompagnement des porteurs de projets innovants plus généralistes ou artisanaux (incubation pépinière ou hôtel),
- Omega'R : hôtel d'entreprises
PROFIL DU POSTE :
L'assistant-e de gestion tiers-lieux assure de missions relatives à l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative, financière et logistique des sites. Collaborateur /rice multi-casquettes, il/elle assiste le/la directeur / trice de tiers-lieux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien des lieux.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Activités suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Autonomie dans l'organisation du travail
Force de propositions auprès de la hiérarchie
INTERETS :
Développement d'un projet stratégique lié à l'action économique de Carcassonne Agglo
SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires réguliers (pouvant ponctuellement être irréguliers suivant l'activité : événements...)
Déplacements en région Occitanie (Permis B obligatoire)
Disponibilité.
- Alpha'R : tiers lieu qui accueille et accompagne des porteurs de projets innovants dans le domaine de l'économie numérique (incubation et pépinière) et dispose d'un espace de coworking, un FabLab, une salle immersive, des salles de réunions, un espace de convivialité
- Delta'R : site d'accompagnement des porteurs de projets innovants plus généralistes ou artisanaux (incubation pépinière ou hôtel),
- Omega'R : hôtel d'entreprises
PROFIL DU POSTE :
L'assistant-e de gestion tiers-lieux assure de missions relatives à l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative, financière et logistique des sites. Collaborateur /rice multi-casquettes, il/elle assiste le/la directeur / trice de tiers-lieux dans l'organisation et le fonctionnement quotidien des lieux.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Activités suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Autonomie dans l'organisation du travail
Force de propositions auprès de la hiérarchie
INTERETS :
Développement d'un projet stratégique lié à l'action économique de Carcassonne Agglo
SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires réguliers (pouvant ponctuellement être irréguliers suivant l'activité : événements...)
Déplacements en région Occitanie (Permis B obligatoire)
Disponibilité.
Missions / conditions d'exercice
Dans un souci constant de participation, de coopération, de développement et de promotion du réseau R'MINE, l'assistant /e de gestion tiers-lieux aura notamment les missions suivantes :
Fonctionnement quotidien des sites :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs des sites, gérer le courrier, les e-mails, informer et orienter
- Gérer le fonctionnement du quotidien sur le plan administratif et financier (planning de réservation, signature des contrats, encaissement, régie)
- Organiser la logistique (remise des clés, envoi de documents spécifiques, commandes de fournitures ...)
- Prendre en charge le classement, la correspondance, des factures sortantes et le suivi des coûts
- Tenir à jour un tableau de bord relatif à l'utilisation et à la fréquentation des sites
- Proposer un cadre convivial et professionnel et veiller à l'ambiance sur le lieu
- Favoriser les échanges informels entre les utilisateurs et veiller à la bonne appropriation du lieu par les utilisateurs
Appui du / de la directeur /trice de tiers-lieux
- Réaliser des tâches de soutien administratifs diverses (reportings, préparation de comités, rédaction de courriers, de compte-rendus, d'états des lieux, préparation de dossiers de subventions...)
- Aider à l'organisation de réunions, d'ateliers et événements divers
Fonctionnement quotidien des sites :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs des sites, gérer le courrier, les e-mails, informer et orienter
- Gérer le fonctionnement du quotidien sur le plan administratif et financier (planning de réservation, signature des contrats, encaissement, régie)
- Organiser la logistique (remise des clés, envoi de documents spécifiques, commandes de fournitures ...)
- Prendre en charge le classement, la correspondance, des factures sortantes et le suivi des coûts
- Tenir à jour un tableau de bord relatif à l'utilisation et à la fréquentation des sites
- Proposer un cadre convivial et professionnel et veiller à l'ambiance sur le lieu
- Favoriser les échanges informels entre les utilisateurs et veiller à la bonne appropriation du lieu par les utilisateurs
Appui du / de la directeur /trice de tiers-lieux
- Réaliser des tâches de soutien administratifs diverses (reportings, préparation de comités, rédaction de courriers, de compte-rendus, d'états des lieux, préparation de dossiers de subventions...)
- Aider à l'organisation de réunions, d'ateliers et événements divers
Profils recherchés
* Qualifications requises :
Formation à partir de niveau 3 à 5 : formations dans le domaine du secrétariat -comptabilité-gestion. Une expérience sur un poste d'assistant/e de direction serait un plus.
* Compétences professionnelles :
Grandes capacités d'adaptation et de priorisation / Aptitude à la gestion administrative et comptables/ / Rigueur, organisation, autonomie / Capacité à utiliser les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, Google Drive, logiciel de gestion...) /
* Qualités personnelles :
Sens du service public / Aisance relationnelle, capacités d'écoute, d'expression orale et écrite / Fiabilité / Dynamisme et enthousiasme
Formation à partir de niveau 3 à 5 : formations dans le domaine du secrétariat -comptabilité-gestion. Une expérience sur un poste d'assistant/e de direction serait un plus.
* Compétences professionnelles :
Grandes capacités d'adaptation et de priorisation / Aptitude à la gestion administrative et comptables/ / Rigueur, organisation, autonomie / Capacité à utiliser les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, Google Drive, logiciel de gestion...) /
* Qualités personnelles :
Sens du service public / Aisance relationnelle, capacités d'écoute, d'expression orale et écrite / Fiabilité / Dynamisme et enthousiasme
Contact
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature ( cv, lettre de motivation, éventuellement dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo avant le vendredi 16 juillet 2021:
-Par courrier: 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
-Par mail: drh@carcassonne-agglo.fr
-Par courrier: 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
-Par mail: drh@carcassonne-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.