CHARGE DE MISSION PILOTAGE ET SUIVI DES INSTANCES STRATEGIQUES
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Offre n° O011211100459328
Publiée le 30/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Plein Sud, située entre Pyrénées et mer Méditerranée, à 1 heure de Toulouse et de Montpellier, l'Aude est l'un des départements les plus ensoleillés de France. Pays de nature, de culture et de traditions, il regorge de créateurs, de produits savoureux qui font sa réputation bien au-delà de l'Occitanie.
L'Aude est également réputée pour la richesse et la diversité de ses paysages : Cité médiévale de Carcassonne, abbayes majestueuses, forteresses du Pays Cathare, Canal du Midi... mais aussi littoral préservé, espaces naturels d'une biodiversité exceptionnelle, cadre idyllique pour les sports de pleine nature. L'Aude est la destination idéale pour un nouveau départ professionnel vitaminé. Au cœur de l'Aude Pays Cathare, venez vivre du pur, du local, du vrai !
Vous êtes à l'aise au sein d'un collectif dans un contexte d'évolution ? Vous rêvez d'un territoire où gagner en vitalité ? Rejoignez notre équipe de 2600 agents au service d'un département aux multiples facettes.
L'Aude est également réputée pour la richesse et la diversité de ses paysages : Cité médiévale de Carcassonne, abbayes majestueuses, forteresses du Pays Cathare, Canal du Midi... mais aussi littoral préservé, espaces naturels d'une biodiversité exceptionnelle, cadre idyllique pour les sports de pleine nature. L'Aude est la destination idéale pour un nouveau départ professionnel vitaminé. Au cœur de l'Aude Pays Cathare, venez vivre du pur, du local, du vrai !
Vous êtes à l'aise au sein d'un collectif dans un contexte d'évolution ? Vous rêvez d'un territoire où gagner en vitalité ? Rejoignez notre équipe de 2600 agents au service d'un département aux multiples facettes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carcassonne
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
31/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental de l'Aude
(Département de 370 000 habitants)
Recrute UN CHARGE DE MISSION PILOTAGE ET SUIVI DES INSTANCES STRATEGIQUES
(H/F)
par voie statutaire (fonction publique territoriale - catégorie A ou A+, filière administrative) ou contractuelle
Profitant d'une situation géographique au cœur de l'Occitanie, l'Aude est un territoire en plein essor et aux multiples enjeux. La collectivité départementale, de par ses compétences en est l'un des acteurs majeurs, pleinement reconnu dans ses missions de garant des solidarités humaines et territoriales. Avec le renouvellement de l'assemblée départementale en 2021 et la réélection d'une nouvelle présidente à sa tête, le Département de l'Aude s'engage vers de nouvelles orientations politiques qui reposent sur des principes forts, autant issus de l'histoire de la collectivité que d'une volonté de renouveau et de lisibilité dans les pratiques et les organisations du service public départemental.
Avec près de 2 500 agents et une centaine de métiers différents, le département œuvre au quotidien pour apporter un service public de qualité pour les audoises et les audois. Engagée dans une nouvelle gouvernance, l'administration départementale recherche un chargé de mission en charge du pilotage et du suivi des instances stratégiques, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services.
Le/la chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des services travaille en lien étroit quotidien avec la DGS. A ses côtés, Il/elle contribue à la définition et la conduite du pilotage du projet départemental d'administration qui décline et incarne le projet stratégique voté par l'Assemblée Départementale. A cet effet, il/elle prépare, conduit, structure, planifie et anime les travaux de l'équipe de direction et d'encadrement.
(Département de 370 000 habitants)
Recrute UN CHARGE DE MISSION PILOTAGE ET SUIVI DES INSTANCES STRATEGIQUES
(H/F)
par voie statutaire (fonction publique territoriale - catégorie A ou A+, filière administrative) ou contractuelle
Profitant d'une situation géographique au cœur de l'Occitanie, l'Aude est un territoire en plein essor et aux multiples enjeux. La collectivité départementale, de par ses compétences en est l'un des acteurs majeurs, pleinement reconnu dans ses missions de garant des solidarités humaines et territoriales. Avec le renouvellement de l'assemblée départementale en 2021 et la réélection d'une nouvelle présidente à sa tête, le Département de l'Aude s'engage vers de nouvelles orientations politiques qui reposent sur des principes forts, autant issus de l'histoire de la collectivité que d'une volonté de renouveau et de lisibilité dans les pratiques et les organisations du service public départemental.
Avec près de 2 500 agents et une centaine de métiers différents, le département œuvre au quotidien pour apporter un service public de qualité pour les audoises et les audois. Engagée dans une nouvelle gouvernance, l'administration départementale recherche un chargé de mission en charge du pilotage et du suivi des instances stratégiques, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services.
Le/la chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des services travaille en lien étroit quotidien avec la DGS. A ses côtés, Il/elle contribue à la définition et la conduite du pilotage du projet départemental d'administration qui décline et incarne le projet stratégique voté par l'Assemblée Départementale. A cet effet, il/elle prépare, conduit, structure, planifie et anime les travaux de l'équipe de direction et d'encadrement.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront de :
- Assurer le pilotage des projets stratégiques.
Vous réaliserez la préparation et le suivi des comités de pilotage stratégiques liés à la mise en œuvre du projet d'administration de la collectivité, ainsi que l'organisation des séminaires des directeurs et chefs de projets.
- Coordonner et animer le pilotage de l'équipe de direction
Vous organiserez les réunions hebdomadaires des instances de gouvernance de la DG (CODIR), et assurerez la traçabilité des travaux (rédaction des comptes rendus détaillés et suivi des actions, planification des rencontres, tableau de bord de suivi des actions, ...).
-Vous assurerez la coordination des préparations des dossiers auprès des Directeurs généraux adjoints et Directeurs.
-Préparer et structurer les travaux des instances de direction, leur organisation et suivi
Vous assurerez le suivi des tableaux de bord de la Direction générale en lien avec les directions et les services. Vous accompagnerez les directions et services dans la réalisation des fiches Actions des rendez-vous stratégiques du Président et du Directeur général des services et des comités de pilotage et en assurer le reporting auprès de la Direction générale.
Dans ce cadre, vous produirez des notes, analyses, éléments de langage et recommandations en lien avec les dossiers et thématiques suivis et de dossiers ponctuels selon la priorité et l'urgence inhérente au fonctionnement d'une Direction générale.
-Garantir une veille stratégique réglementaire et prospective
Vous fournirez une veille stratégique des dossiers législatifs et réglementaires liés à l'actualité des collectivités territoriales. Vous pourrez dans ce cadre assurer la représentation de la collectivité dans des instances institutionnelles (Assemblée des départements de France...).
- Assurer le pilotage des projets stratégiques.
Vous réaliserez la préparation et le suivi des comités de pilotage stratégiques liés à la mise en œuvre du projet d'administration de la collectivité, ainsi que l'organisation des séminaires des directeurs et chefs de projets.
- Coordonner et animer le pilotage de l'équipe de direction
Vous organiserez les réunions hebdomadaires des instances de gouvernance de la DG (CODIR), et assurerez la traçabilité des travaux (rédaction des comptes rendus détaillés et suivi des actions, planification des rencontres, tableau de bord de suivi des actions, ...).
-Vous assurerez la coordination des préparations des dossiers auprès des Directeurs généraux adjoints et Directeurs.
-Préparer et structurer les travaux des instances de direction, leur organisation et suivi
Vous assurerez le suivi des tableaux de bord de la Direction générale en lien avec les directions et les services. Vous accompagnerez les directions et services dans la réalisation des fiches Actions des rendez-vous stratégiques du Président et du Directeur général des services et des comités de pilotage et en assurer le reporting auprès de la Direction générale.
Dans ce cadre, vous produirez des notes, analyses, éléments de langage et recommandations en lien avec les dossiers et thématiques suivis et de dossiers ponctuels selon la priorité et l'urgence inhérente au fonctionnement d'une Direction générale.
-Garantir une veille stratégique réglementaire et prospective
Vous fournirez une veille stratégique des dossiers législatifs et réglementaires liés à l'actualité des collectivités territoriales. Vous pourrez dans ce cadre assurer la représentation de la collectivité dans des instances institutionnelles (Assemblée des départements de France...).
Profils recherchés
Profil :
- Niveau de formation BAC+5 ou équivalent en droit, sciences politiques, administration des collectivités
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Première expérience réussie (soit en stages soit en emploi effectif), dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Rigueur, structure et méthode, esprit de synthèse
- Autonomie et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Maîtrise confirmée des outils informatiques
- Niveau de formation BAC+5 ou équivalent en droit, sciences politiques, administration des collectivités
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Première expérience réussie (soit en stages soit en emploi effectif), dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Rigueur, structure et méthode, esprit de synthèse
- Autonomie et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Maîtrise confirmée des outils informatiques
Contact
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au plus tôt
Si vous souhaitez obtenir des renseignements, merci de prendre contact avec : Madame Catherine MAHIEU, Directrice Générale des Services au 04 68 11 67 00 ou par mail : catherine.mahieu@aude.fr
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire Autres avantages : Comité des uvres sociales
Vous pouvez postuler par mail ou par courrier en adressant votre candidature avec CV - Lettre de motivation Carte d'identité valide Diplôme(s) demandé(s) - Dernier bulletin de salaire et pour les candidats titulaires : le dernier arrêté de situation professionnelle - les 3 dernières évaluations de l'entretien annuel :
Madame la Présidente du Conseil Départemental de l'Aude CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE - DRH-Service GPEC - Allée Raymond Courrière - 11855 CARCASSONNE cedex 9.
Tél. : 04.68.11.65.46 - Fax : 04.68.11.67.48 - Courriel : unite.recrutement@aude.fr
Si vous souhaitez obtenir des renseignements, merci de prendre contact avec : Madame Catherine MAHIEU, Directrice Générale des Services au 04 68 11 67 00 ou par mail : catherine.mahieu@aude.fr
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire Autres avantages : Comité des uvres sociales
Vous pouvez postuler par mail ou par courrier en adressant votre candidature avec CV - Lettre de motivation Carte d'identité valide Diplôme(s) demandé(s) - Dernier bulletin de salaire et pour les candidats titulaires : le dernier arrêté de situation professionnelle - les 3 dernières évaluations de l'entretien annuel :
Madame la Présidente du Conseil Départemental de l'Aude CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE - DRH-Service GPEC - Allée Raymond Courrière - 11855 CARCASSONNE cedex 9.
Tél. : 04.68.11.65.46 - Fax : 04.68.11.67.48 - Courriel : unite.recrutement@aude.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.