Agent d'accueil à l'Agence Postale Communale

Offre n° O011211200481215
Publiée le 10/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE ARMISSAN
17 rue de la mairie15
11110 Armissan
Département de travail
Aude
Secteur du lieu de travail
Grand Narbonne
Poste à pourvoir le
17/01/2022
Date limite de candidature
10/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 5 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Agent de surveillance des voies publiques
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil est chargé d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l'Agence Postale.
Il sera également chargé de l'accueil des usagers pour les services dépendant de l'administratif de la Mairie et renforcera le service administratif communal.
Il consacrera environ 20% de son temps pour les missions d'Agent de Surveillance de la Voie Publique (ASVP).
L'agent recruté sera placé sous la direction de la secrétaire de mairie et de la policière municipale pour les activités ASVP
Missions
1/ Agence Postale
Assurer l'accueil ainsi que les services et prestations associés à l'activité d'une agence postale : affranchissement, vente de timbres-poste, d'enveloppes, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, retrait d'espèces sur CCP, versements d'espèces, tenue de caisse, établissement d'un rapport de fréquentation mensuel, ...

2/ Accueil et information du public dans le cadre de la " maison des services "
Accueillir, renseigner, orienter les usagers dans leur démarche et dans l'utilisation des services numériques, gérer les plannings des rendez-vous permanence entre usagers et partenaires, se former et s'informer, organiser et faire vivre le point d'accueil et d'information, gérer l'ouverture, la fermeture, l'occupation et la location, le cas échéant, des salles communales et des installations sportives,

3/ Activités administratives liées à l'activité municipale
Recevoir et enregistrer le courrier arrivée et départ pour la Mairie, réaliser les photocopies à la demande, collecte des fonds spécifiques pour les services : activités périscolaires (cantine, garderie, centre de loisirs), location de salles, photocopies, renforcer le service administratif de la commune dans toutes les tâches qui lui incombent

4/ Agent de Surveillance de la Voie Publique
distribuer le courrier dans le village, distribuer les objets fournis ou transitant par la Mairie, réaliser les tâches spécifiques à l'ASVP,(collecte des droits de place, vérification des droits à stationner, etc...) en suppléance de la Police Municipale
Profils recherchés
Savoir être : discrétion, sens de l'écoute et de la confidentialité, amabilité, facilité d'élocution, capacité d'adaptation, capacité de travailler seul et en équipe, polyvalence, sens du service et de l'intérêt général, probité.

Savoir faire : accueil et identification du client, compétences en matière postale (formation prévue), savoir tenir une caisse, notions de comptabilité, bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautique, rigueur, connaissances du service public
Expérience professionnelle souhaitable, connaissance des métiers de la poste, emploi en comptabilité et/ou accueil en Mairie, utilisation des outils de bureautique
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 68 45 33 41
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire - Mairie d'Armissan - 17 rue de la mairie - 11110 ARMISSAN

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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