Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011220800741158
Publiée le 27/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLEPINTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes,
astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- Possibilité d'heures complémentaires
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes,
astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- Possibilité d'heures complémentaires
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et des cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et des cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
Profils recherchés
Connaissances théoriques, compétences et savoir faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
Contact
Informations complémentaires
Candidature en ligne
CV + lettre de motivation
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.