RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations hiérarchiques :
Directrice Générale Adjointe Déléguée Ressources et Prospective
Directrice du Département Performance
Directrice des Affaires Financières

- Relations professionnelles :
* Internes : Travail en relation avec : les élus, la Direction Générale, les services concernés par l'exécution budgétaire, le personnel de la Direction des Finances.
* Externes : Travail en relation avec : la Trésorerie Générale, les partenaires institutionnels publics et privés, les opérateurs économiques, les éditeurs informatiques, les communes membres de l'agglomération, les usagers.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
La communauté d'agglomération de Carcassonne Agglo s'est dotée du système d'information financier Grand Angle au 1er janvier 2019.
3 entités juridiques sont gérées par Grand Angle : Carcassonne Agglo, le CIAS Carcassonne Agglo Solidarité et l'Office de Tourisme Communautaire représentant un total de 14 budgets gérés sous diverses nomenclatures (M14, M57, M49, M22,M4X...)

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, vous assurez la responsabilité de l'administration fonctionnelle du SI Financier Grand Angle, animez le réseau des utilisateurs du logiciel financier, assurez de façon permanente une veille de bon fonctionnement du logiciel ainsi que le suivi des projets financiers spécifiques liés aux évolutions du logiciel.

Vous assurerez des liens fonctionnels constants avec la Direction des Systèmes d'Information et la directrice Adjointe des Affaires financières, et réguliers avec l'ensemble de la Direction des Affaires financières, le service Contrôle de gestion, le service commande publique et les nombreux utilisateurs.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Aptitude à travailler en autonomie et à anticiper certaines tâches afin d'optimiser le process comptable
Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
Forte capacité d'écoute et sens aigu du dialogue dans l'assistance aux utilisateurs et relations avec la Trésorerie
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

INTERETS :
-Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises, les autres administrations (Préfecture, Trésorerie) et autres mairies

CONTRAINTES :
Disponibilité et réactivité - Sens de l'anticipation

AVANTAGES :
Poste transversal - Régime indemnitaire lié au grade

1- Gestion du SI Financier et contribution à son pilotage stratégique :
- Anime le comité de pilotage du SI Financier
- Veille à la mise à jour de l'architecture budgétaire dans le SI Financier
- Gère les relations avec l'éditeur du SI Financier pour son exploitation fonctionnelle
- Participe au club utilisateur et aux groupes de travail du SI Financier
- Mène une réflexion régulière sur les possibilités d'optimisation dans l'utilisation de certaines fonctionnalités ou modules du logiciel financier et planifie les moyens et conditions de mise en œuvre de ces évolutions fonctionnelles
- Intègre, après études, les nouvelles fonctionnalités du SI Financier
- Assure l'interface avec le Service de Gestion Comptable pour les points techniques
- Assure l'administration fonctionnelle de la gestion des aides au sein du SI financier
- Participe et contribue aux autres démarches et projets liés au SI Financier (interfaces avec d'autres logiciels métiers, réflexions stratégiques Système d'Information Décisionnel (SID) ; Gestion Electronique des documents (GED),...)
- Est force de proposition pour faire évoluer le système d'information financière et en faire un levier de performance de l'action de Carcassonne agglo

2- Appui aux utilisateurs, animation du réseau et formation :
- Assure un appui fonctionnel et technique quotidien sur toutes les problématiques d'utilisation du logiciel
- Soutient et forme tous les utilisateurs du SI Financier ainsi que ceux du service des Affaires Financières
- Anime le réseau des utilisateurs du logiciel financier
- Développe des requêtes nécessaires aux utilisateurs du SI Financier (utilisation de Business Object)
- Crée et met à jour des tutoriels et fiche de procédures à l'attention des utilisateurs
- Forme les nouveaux utilisateurs
- Forme les utilisateurs lors de changement de versions à fort impact

3- Pilotage budgétaire et financier :
- Participe à la préparation budgétaire
- Elabore et suit des tableaux de bord de la Direction des Finances
- Elabore et suit des tableaux de bord à destination de la Direction et des élus
- Elabore et met à jour les requêtes BO sur le logiciel Grand Angle
- Contribue au développement d'outils numériques pour fournir et restituer de l'information financière (Power BI, Digdash)
- Effectue des études spécifiques sur demande de son responsable

- Qualifications requises :
- Maîtrise du cadre budgétaire et comptable
- Maîtrise du logiciel Grand Angle
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel
- Maîtrise de business Object
- Connaissance de Power BI et/ou Digdash

- Compétences professionnelles :
- Connaissances administratives relatives au fonctionnement d'un EPCI
- Aptitude à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration
- Organisation dans le suivi des dossiers
- Connaissances du cadre légal des nomenclatures comptables (M14, M57, M43, M49, M22....)

- Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Conseil et respect de la confidentialité des informations
- Capacité d'adaptation aux évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles
- Sens de la communication et pédagogie
- Sens du travail en équipe
- Probité