CHEF/FE DE SERVICE DES CHEMINS DE FER DE PROVENCE

Le/la chef/fe de service a pour missions, avec l'appui de l'ensemble de ses équipes :
- De définir et mettre en œuvre l'ensemble des investissements réalisés sur la ligne ferroviaire (150 km, plus de 1000 ouvrages d'art et ouvrages divers) pour assurer sa protection, sa pérennité et sa modernisation
- De piloter la contractualisation avec la régie régionale des transports qui assure l'exploitation de la ligne
- D'assurer le suivi des investissements ferroviaires en matériels et dans les installations de maintenance, en liaison avec l'exploitant et dans une logique d'optimisation du parc, des services et des coûts
- D'assurer la gestion domaniale de la ligne et de conduire le dialogue avec les partenaires externes (occupants du domaine public, porteurs de projets, élus locaux)
- D'analyser les besoins de déplacement, les coûts, les recettes et les contraintes pour être force de proposition dans l'évolution de l'offre de transport sur la ligne et la politique tarifaire

Activités :
- Définir et expliciter les objectifs des agents du service dans le cadre des objectifs collectifs et institutionnels. Evaluer et rendre compte à la direction de l'activité du service
- Veiller à assurer les réponses aux sollicitations internes de la direction, la direction générale et du cabinet, et aux sollicitations externes des partenaires institutionnels et des usagers
- Coordonner, planifier et contrôler les activités des agents et suivre leur temps de travail,
- Valider, amender et consolider les notes internes, courriers et rapports en assemblées rédigés par les équipes, en apportant son expertise et une vision transversale des sujets
- Prendre en charge directement certains dossiers selon leur sensibilité ou en l'absence des chargés de mission concernés (continuité du service)
- Préparer les réunions techniques et politiques de suivi des dossiers en liaison avec les partenaires internes et externes et y représenter la collectivité au niveau adapté
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des actions de communication de la collectivité dans les domaines d'activités du service
- Superviser la rédaction des marchés publics et contrats (OSP, conventions...) nécessaires à la mise en œuvre des actions régionales, veiller au contrôle de leur bonne exécution et certifier les services réalisés sur la base d'un contrôle interne ou externe adapté
-Elaborer (en liaison avec le directeur et la responsable du budget) les propositions budgétaires (BP et DM) relatives aux programmes suivis par le service et assurer au long de l'année le suivi de l'exécution de ces budgets
- Participer au recrutement et à la gestion de la carrière des agents placés sous sa responsabilité : entretiens d'évaluation, besoins en matière de formation, développement des compétences, fiches de postes...
- Prévenir et gérer les conflits si nécessaire,
- S'assurer de la conservation et de la transmission des connaissances et des savoir-faire nécessaires pour garantir la capacité du service à remplir ses missions
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès ; participer aux démarches transversales de l'administration (démarche de progrès, lutte contre les discriminations, agenda 21, projets collaboratifs, etc.)
- Suivre l'évolution du contexte institutionnel et réglementaire et anticiper ses impacts pour la collectivité, participer aux réseaux métiers et chantier transversaux externes (RDF ou autres)

Formation supérieure, Bac +5
Connaissance la collectivité (interface politique/administration) et des acteurs institutionnels
Connaissances techniques (infrastructures ferroviaires et ouvrages d'art, matériels ferroviaires, ouvrages de protection contre les risques naturels, connaissance en bâtiments) et juridiques (cadres institutionnel et réglementaire, loi sur l'eau, cadre contractuel Région/RRT, principes budgétaires et comptables)
Management de projets complexes
Connaissance du code des marchés publics et des procédures de la commande publique
Méthodes et outils d'audit, d'évaluation,
Méthodes et outils de pilotage et de planification de l'activité
Méthodes et outils de management
Outils de bureautique et de communication (office et autres applications métier région)
Permis B obligatoire
Contraintes et spécificités du poste : Poste basé sur Nice (06)