Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230100912098
Publiée le 03/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
04/04/2023
Date limite de candidature
03/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable d'unité et en concertation avec le responsable administratif et financier :
Assurer l'exécution et gestion financière des opérations, de la notification jusqu'au décompte général définitif de l'opération, dans le respect des dispositions légales et réglementaires (code des marchés public, cahier des clauses administratives générales (CCAG), cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Missions / conditions d'exercice
Saisir, liquider et pré-mandater les opérations de travaux, notes d'honoraires et factures ;
Calculer et contrôler les révisions et les actualisations de prix
Suivre les garanties à première demande, les cessions de créances et les avances ;
Établir et délivrer les exemplaires uniques et en effectuer le suivi ;
Traiter les décomptes généraux définitifs ;
Importer, enregistrer et classer les dossiers (marché simplifié, marché de prestations intellectuelles, marchés de travaux, bon de commande, factures, note d'honoraires) ;
Vérifier la conformité des pièces pour la mise en paiement, vérifier et mettre à jour les RIB ;
Préparer les pré-mandatements pour paiement ;
Etablir la correspondance nécessaire avec les fournisseurs et la paierie régionale ;
Initier les demandes de transferts de crédits auprès du responsable d'unité ;
Suivre et renseigner des tableaux de bord financiers,
Mettre en œuvre les décisions sur les pré-litiges,
Saisir les opérations d'études et de travaux après les sessions de vote
Mettre à jour les opérations dans le logiciel ASTRE (création, revalorisation, affectations et engagements d'AP/AE, création et mise à jour des fiches convention) ;
Elaborer et suivre les demandes d'émission de titres de recettes en lien avec l'autre gestionnaire financier ;
Respecter les échéances mensuelles ;
Assurer la liaison avec les chargés d'opération, assistants opérationnels et les responsables administratifs et financiers de la direction ;
Assurer l'information aux supérieurs hiérarchiques,
Archiver tous les documents liés à l'activité
Profils recherchés
Niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Connaissance de la législation du code marchés publics,
Connaissance des dispositions légales et réglementaires ;
Connaissance du déroulement des opérations de construction et/ou d'aménagement ;
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution.

Contact

Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/7918C/DAMOR-01-2023 avant le 3 avril 2023
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 – Marseille

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.