Agent administratif

Offre n° O014210800386127
Publiée le 05/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
BARBEVILLE
Mairie - Le Bourg
14400 BARBEVILLE
Département de travail
Calvados
Secteur du lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Secrétariat de Mairie d'une commune rurale de 230 habitants :
- Gestion de la paie de 3 agents et 3 élus,
- Gestion du Répertoire Electoral Unique,
- Préparation des actes d'état civil,
- Recensement militaire,
- Préparation des courriers courants,
Permanence hebdomadaire de 2 heures.

Cet emploi est proposé afin de renforcer le poste actuel ; les travaux ci-dessous resteront assurés par la secrétaire actuelle, mais ils seront à assurer après son départ en retraite :
- Tâches de comptabilité (mandats, titres, préparation du budget et compte administratif..)
- Urbanisme (Enregistrement des demandes et transmission au service instructeur, consultation réseaux, traitement des certificats d'urbanisme d'information),

Temps de travail
Non complet, 08h00 hebdomadaires, avec un doublement après le départ en retraite de la secrétaire actuelle.
Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- accueillir le public.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Non complet, 8h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Téléphone collectivité
02.31.21.36.13
Adresse e-mail
mairie.barbeville@orange.fr
Informations complémentaires
Contact: Mr Christian VIEL - Maire
06.12.45.71.80

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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