DBR CHARGE D OPERATIONS SMOCT - 35895

Offre n° O014210900409475
Publiée le 24/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523
14035 CAEN
Département de travail
Calvados
Poste à pourvoir le
15/11/2021
Date limite de candidature
25/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Chargé ou chargée d'opération de construction
Descriptif de l'emploi
La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.Missions principales du service :Assurer la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, grosse maintenance et restructuration du patrimoine immobilier normand.
Missions
Pour l'ensemble du patrimoine normand :Représenter la collectivité, sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine immobilier régional, ou d'opérations sous maîtrise d'ouvrage régionRéaliser ou, après lancement d'une consultation, faire réaliser les études préalables (opportunité, faisabilité,...), le programme général et technique de l'opération en lien avec l'établissement utilisateur, dans le respect des attentes régionales en termes d'hygiène et sécurité, d'efficacité énergétique et d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées, et dans le respect des deniers publicsPréparer, planifier et réaliser le lancement des consultations des intervenants : géomètre, géotechnicien, diagnostiqueurs, contrôleur technique, coordonnateur SPS, coordonnateur SSI... ; par la rédaction des cahiers des charges techniques, l'analyse des offres, la présentation en Commission d'Appels d'OffresAssurer le lancement des consultations de maîtrise d'œuvre, la rédaction des cahiers des charges techniques, l'analyse des candidatures, des offres ou des projets et la présentation aux différentes commissions et jurysOrganiser en liaison avec les utilisateurs et intervenants la validation des phases de conception jusqu'à la remise du dossier de consultation des entreprises et produire les éventuelles notes et demandes d'arbitrage techniques ou financièresOrganiser et planifier l'obtention des autorisations administratives (déclaration préalable, autorisation de travaux, permis de construire...)Participer au lancement de la consultation des entreprises en lien avec le référent marchés, le maître d'œuvre et la Direction des Finances, de la Commande Public et des AchatsTransmettre à la Direction Juridique, des Assemblées et des Moyens Généraux, les documents techniques nécessaires pour la souscription des assurances Dommage ouvrageSuivre la gestion des sinistres jusqu'à l'exécution des travaux de repriseAssurer le suivi des travaux et des prestations prévus aux marchés de l'ensemble des intervenants en garantissant le respect des clauses contractuelles, de la sécurité des intervenants, du calendrier d'exécution, de l'enveloppe financière, des crédits demandés, des contraintes des utilisateurs. Suivi des réceptions de travaux, des levées de réserve. Sollicitation de la commission de sécurité. Suivi des garanties contractuelles et légalesSi besoin, coordonner les opérations de mise en service de l'équipement : organigramme des clés, signalétique, déménagement, formation des utilisateurs, etc. .., en liaison avec l'exploitant, l'entreprise, l'utilisateur...Contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai impartiMettre en place une information efficace et rapidement mobilisable à destination des élus, de la hiérarchie, des services de la direction, des autres directions, des utilisateurs et de l'ensemble des intervenantsMettre à jour systématiquement des outils de suivi en terme de planning et de budget des opérationsPour les opérations de travaux d'entretien programmés, mobiliser les actions et pratiques nécessaires évoquées ci-dessusActivités attendues sur le poste :Participer à la mise à jour au fur et à mesure la base globale d'informations sur le suivi des opérationsProposer et participer activement à la programmation générale et détaillée des opérations d'entretien et PPIParticiper à l'élaboration du budget et des décisions modificativesElaborer techniquement les programmes et les cahiers des chargesAnalyser les offres des prestataires et finaliser le rapport d'analyseExercer le contrôle de la réalisation des prestations intellectuelles, des travaux et des délais sur place et sur pièceContrôler les éléments techniques des documents des prestataires et valider les éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifsS'assurer du respect de la prise en compte d'une gestion en coût global prenant en compte les contraintes de fonctionnement, d'exploitation, de maintenance et de déconstructionAssister et renseigner les collaborateurs et partenaires de l'institution dans son champ de compétenceParticiper aux choix des prestataires et à la mise en œuvre des procédures en collaboration avec référents marchés, les maîtres d'œuvre et la direction des finances, de la commande publique et des achatsFixer la date de démarrage des marchés (ordres de service) en collaboration avec le chef de service, les intervenants à l'acte de construire, le chef d'établissement et en suivre l'effectivitéReprésenter l'institution auprès d'établissements et partenaires dans le domaine d'activitéSignaler des problèmes spécifiques soulevés à l'issue de réunionsParticiper à des instances et commissions dans sa spécialité (ex : commissions techniques, commissions d'appel d'offres, commissions de sécurité)Participer aux réunions de travail et de coordination avec les autres membres de l'équipe et les conseillers techniquesRéaliser les opérations de réception et de suivi des garanties contractuellesEffectuer la visite de fin d'année de parfait achèvement, garantie biennale et décennaleParticiper aux opérations d'expertise juridiqueContrôler les Dossiers des Ouvrages Exécutés, les Dossiers d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage
Profils recherchés
Connaissances principales attendues sur le poste :Connaître les étapes générales de déroulement des opérations de construction, de réhabilitation, d'entretien des ouvragesConnaître la loi " MOP " relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privéeConnaître les clauses des CCAG travaux et prestations intellectuellesConnaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifsConnaître le Code du TravailConnaître le Code de la Construction et de l'HabitationConnaître le domaine du bâtimentConnaître les règles des marchés publicsCompétences techniques :Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretienApporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durableRédiger une note d'arbitrage et une note techniqueInformer sa hiérarchie des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choixIntégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services de la collectivitéCoordonner son action avec les différents services de la collectivitéGarantir la bonne exécution du chantierAppliquer les méthodes de gestion de projetPlanifier une opération, un projetAnimer et coordonner des réunions sur les chantiers et en interneDisposer de capacités à expliciter, argumenter, convaincreUtiliser les outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PROJECT...)Compétences relationnelles :DisponibilitéDiplomatieMéthode, rigueurCapacité à travailler en équipeCapacité à gérer de façon simultanée un nombre important d'opérationsQualité rédactionnelleQualités relationnelles : écoute et communicationAdaptabilité, souplesse dans sa fonctionForce de proposition et de négociationFaculté d'analyse et de synthèseRéactivité
Relations fonctionnelles : Relations internes : Directions internes à la collectivité, élus...Relations externes : lycées, programmiste, maîtres d'œuvre, bureau d'Etudes Techniques, services de l'Etat concernés par les projets régionaux (DDT, DREAL, DRAC)...Conditions d'exercice :- Déplacements fréquents et sur toute la Normandie- Contraintes horairesRattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments RégionauxConditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 31 06 98 98
Informations complémentaires
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523
14035 CAEN

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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