Assistant(e) archiviste Archives contemporaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014220100528442
Publiée le 27/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Caen
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
20/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Archives est un établissement culturel patrimonial assurant la collecte, la préservation et la communication au public des archives patrimoniales du département, depuis les actes médiévaux les plus anciens jusqu'aux documents administratifs récents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle " Archives modernes et contemporaines " des Archives du Calvados, en qualité d'assistant(e) archiviste, vous contribuez à la collecte, traitement et valorisation des documents d'archives sur la période postérieure à 1940.
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de la collecte des archives contemporaines. Dans ce cadre, vos missions consistent à accompagner les services versants dans le tri et la gestion de leurs archives (rédaction de tableaux de gestion, évaluations d'archives, audit de dématérialisation) et à prévoir les versements des archives définitives, qu'elles soient papier ou numérique. Vous assistez le responsable de pôle dans le suivi et la coordination de projets de collecte, et dans l'encadrement du travail des agents. Votre travail peut vous amener à assurer vous-mêmes des travaux de classement, de manutention ou de saisie, qu'à concevoir des projets de reprise de données complexes ou à suivre les travaux des équipes en interne ou des prestataires.
Activités
* Relations avec les services versants : rédaction et suivi des tableaux de gestion, visites, instruction des visas d'éliminations, audit de dématérialisation
* Organiser la collecte des archives : préparation des versements, évaluations des archives à collecter, entrées des fonds
* Classer ou coordonner des travaux de classement des archives versées, concevoir des instruments de recherche synthétiques et travailler à la reprise des inventaires anciens.
* Encadrer des chantiers de reconditionnement, de dépoussiérage et de manutention et y participer.
* Suivre et assurer le récolement sur le logiciel métier et assurer sa fiabilité pour les archives modernes et contemporaines.
* Conseiller et répondre aux usagers dans leurs recherches sur les fonds modernes et contemporains.
* Participer au service de la salle de lecture et d'accueil du public, y compris pour l'orientation du lecteur dans ses recherches.
* Participer aux expositions et aux actions de valorisation.
* Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive et à la programmation des travaux de restauration.
* Participer aux programmes de numérisation et à la mise en ligne des collections.
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de la collecte des archives contemporaines. Dans ce cadre, vos missions consistent à accompagner les services versants dans le tri et la gestion de leurs archives (rédaction de tableaux de gestion, évaluations d'archives, audit de dématérialisation) et à prévoir les versements des archives définitives, qu'elles soient papier ou numérique. Vous assistez le responsable de pôle dans le suivi et la coordination de projets de collecte, et dans l'encadrement du travail des agents. Votre travail peut vous amener à assurer vous-mêmes des travaux de classement, de manutention ou de saisie, qu'à concevoir des projets de reprise de données complexes ou à suivre les travaux des équipes en interne ou des prestataires.
Activités
* Relations avec les services versants : rédaction et suivi des tableaux de gestion, visites, instruction des visas d'éliminations, audit de dématérialisation
* Organiser la collecte des archives : préparation des versements, évaluations des archives à collecter, entrées des fonds
* Classer ou coordonner des travaux de classement des archives versées, concevoir des instruments de recherche synthétiques et travailler à la reprise des inventaires anciens.
* Encadrer des chantiers de reconditionnement, de dépoussiérage et de manutention et y participer.
* Suivre et assurer le récolement sur le logiciel métier et assurer sa fiabilité pour les archives modernes et contemporaines.
* Conseiller et répondre aux usagers dans leurs recherches sur les fonds modernes et contemporains.
* Participer au service de la salle de lecture et d'accueil du public, y compris pour l'orientation du lecteur dans ses recherches.
* Participer aux expositions et aux actions de valorisation.
* Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive et à la programmation des travaux de restauration.
* Participer aux programmes de numérisation et à la mise en ligne des collections.
Profils recherchés
Connaissances
* Histoire générale et des institutions contemporaines.
* Techniques de gestion des archives et des documents imprimés,
* Bonne maîtrise de l'environnement informatique et des outils de gestion de l'information.
* Appétence pour les problématiques liées à la gestion électronique de documents, à l'administration dématérialisée, et à l'archivage électronique.
Conditions d'exercice
* Environnement poussiéreux
* Manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
* Participation ponctuelle à des évènements hors temps de travail, sur la base du volontariat
Votre profil
* Niveau III ou II (Bac+2, Bac +3)
* Spécialité : histoire, sciences humaines, archivistique, métiers du livre et du patrimoine
Date prévisionnelle de jury : le 9 mars 2022
* Histoire générale et des institutions contemporaines.
* Techniques de gestion des archives et des documents imprimés,
* Bonne maîtrise de l'environnement informatique et des outils de gestion de l'information.
* Appétence pour les problématiques liées à la gestion électronique de documents, à l'administration dématérialisée, et à l'archivage électronique.
Conditions d'exercice
* Environnement poussiéreux
* Manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
* Participation ponctuelle à des évènements hors temps de travail, sur la base du volontariat
Votre profil
* Niveau III ou II (Bac+2, Bac +3)
* Spécialité : histoire, sciences humaines, archivistique, métiers du livre et du patrimoine
Date prévisionnelle de jury : le 9 mars 2022
Contact
Informations complémentaires
Marie-Christine GRAINDORGE (02.31.57.12.45)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.