agent d'accueil

Offre n° O014220400615611
Publiée le 21/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
TREVIERES
Mairie - Rue des Ecoles
14710 TREVIERES
Site web de l'employeur
Département de travail
Calvados
Secteur du lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
22/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un poste permanent à temps complet d'agent d'accueil, en collaboration avec une équipe administrative de 3 agents pour mener à bien les missions confiées.
Missions
Missions du poste :
- accueil téléphonique et accueil physique des usagers (renseignement de 1er niveau)
- gestion du courrier (arrivée et départ), participation à la distribution de la communication communale / affichage
- état-civil (délivrance des copies d'actes)
- gestion du planning des salles communales, des clés
- relations avec les associations
-participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
Profils recherchés
Compétences : Aisance avec l'outil numérique, rigueur et précision dans l'exercice des missions, sens de l'organisation, capacité de communication avec les collègues, supérieurs et élus, maîtrise du pack office.
Savoir-être : Sens du service, du service public et des relations humaines, Ponctualité, Efficacité, Réactivité dans la prise de décision, Maîtrise de soi, Rigueur et organisation, Respect des procédures. Discrétion, Autonomie.

Formation : Une expérience dans la tenue de l'accueil d'une collectivité et des compétences en état-civil sont un atout pour réussir dans ce poste.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 31 22 50 44
Informations complémentaires
TREVIERES
Mairie - Rue des Ecoles
14710 TREVIERES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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