Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014220800744148
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villers bocage
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
31/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Villers-Bocage recrute un agent polyvalent administratif notamment dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie et de la DSN.
* Saisie et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires.
* Saisie de mandats et titres en comptabilité.
* Suivi de dossiers de demandes de subventions.
* Gestion du FCTVA.
* Création et mise à jour de documents (courrier, tableau de bord,...)
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie et de la DSN.
* Saisie et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires.
* Saisie de mandats et titres en comptabilité.
* Suivi de dossiers de demandes de subventions.
* Gestion du FCTVA.
* Création et mise à jour de documents (courrier, tableau de bord,...)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14)
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade et d'échelon
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
* Recrutement
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité et gestion des remplacements dans l'urgence
* Synthétiser et présenter clairement des informations
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Savoir travailler dans des situations urgentes et stressantes
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14)
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade et d'échelon
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
* Recrutement
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité et gestion des remplacements dans l'urgence
* Synthétiser et présenter clairement des informations
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Savoir travailler dans des situations urgentes et stressantes
Contact
Informations complémentaires
CHARBONNEL Sally: 06 30 01 50 49
Avantages de la collectivité: RIFSEEP, CNAS, participation protection sociale, chèque cadeaux de Noël
Avantages de la collectivité: RIFSEEP, CNAS, participation protection sociale, chèque cadeaux de Noël
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.