assistante administrative

Offre n° O014220900794653
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
FOURNEVILLE
Mairie - Chemin de l'Eglise
14600 FOURNEVILLE
Département de travail
Calvados
Secteur du lieu de travail
Lisieux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les différents services de la commune.
Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale, les inscriptions scolaires
2 - Gérer le fichier électoral et organiser les élections.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (cimetière, salle,..).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Participer au montage et au suivi de l'ensemble des projets communaux.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

SAVOIR ETRE :
- autonome, organisé(e), polyvalent(e)
- avoir un bon relationnel et le sens du service
Temps de travail
Non complet, 17h50 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Candidature à l'attention de M. Le Maire
contact@mairie-fourneville.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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