ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA DIRECTRICE DES SERVICES TECHNIQUES

Offre n° O014220900795126
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Seulles Terre et Mer
10 Place Edmond Paillaud - Creully
14480 CREULLY SUR SEULLES
Département de travail
Calvados
Secteur du lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
28/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif(ve) apporte une aide permanente à la directrice des services techniques en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et suivi de dossiers.
Missions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Suivi de projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner les tableaux de suivi des activités des services techniques (Drive...)

Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Directrice des services techniques
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Tenir des listings officiels
- Assurer la logistique des réunions (réservations éventuelles, installations...)

Organisation de la saison des Sauveteurs en mer en lien avec le service des ressources humaines
- Veiller à l'organisation logistique des interventions techniques sur les postes de secours
- Elaborer avec le responsable technique les commandes de matériels
- Gestion technique de la prise de poste

Gestion de la commande publique
- Participe à l'élaboration du cahier des charges des pièces du marché public et à la rédaction des consultations
- Elabore et rédige des actes liés à la commande publique
- Organisation et suivi des marchés et contrats de maintenance, de travaux liés au patrimoine bâti (exemple : vérification des installations électriques, gaz, levage, chauffage, ventilation, sécurité incendie, maintenance informatique...)
- Suivi et planification des programmes de maintenance

Instruction des dossiers et application des procédures
- Appliquer les procédures administratives
- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers

Participation à la réalisation et au suivi du budget
- Participe à la préparation du budget des services techniques
- Participe au suivi et au contrôle du budget des services techniques

Exécution d'opérations financières
- Rédige un bon de commande ou un acte d'engagement
- Vérifie les factures

Accueil téléphonique du service technique et suivi de dossiers
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Aide au montage des dossiers de subventions des prestations techniques
- Suivi administratif des dossiers : courrier, etc.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique et établissement recevant du public
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l'internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notions de comptabilité publique
- Notions en informatique
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Rigueur, discrétion, autonomie
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Conditions de travail
Lieu d’affectation : Creully-sur-Seulles
Service d’affectation : Service Administratif
Temps de travail : complet, 35h00
Présence exceptionnelle aux commissions liées aux services techniques
Possibilité de faire du télétravail à 2 jours par semaine maximum excepté le mercredi

Avantages liés au poste
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.
Participation au financement de la protection sociale complémentaire
Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale et Trip Normand

Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes Seulles Terre et Mer
10 Place Edmond Paillaud
14 480 CREULLY SUR SEULLES

Nom du contact : Terry DAIGREMONT au 02.31.36.10.95
Candidature possible par mail : recrutement@cdc-stm.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page