Gestionnaire administratif et financier

Offre n° O014230100920473
Publiée le 24/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
DEAUVILLE
Mairie - Rue Robert Fossorier - BP 31600
14800 DEAUVILLE
Lieu de travail
deauville
Poste à pourvoir le
08/03/2023
Date limite de candidature
24/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Expérience souhaitée
Débutant
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administratif et financier en lien avec le responsable de service
Missions et conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur financier, en collaboration avec l'adjointe du directeur financier et les deux agents de gestion financière, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales administratives et financières
* Enregistrement comptable et/ou validation des factures réceptionnées avec affectation aux services concernées pour validation
* Emission de titres de recettes de différentes activités de la Ville
* Suivi administratif et comptable des conventions liées à la gestion de la marque Deauville
* Gestion et suivi des différentes charges de copropriété et refacturation des différentes charges locatives
* Assistance auprès de l'agent en charge de la gestion comptable des régies de recettes
* Assistance/polyvalence auprès de l'agent du service en charge de la gestion et au suivi des dossiers d'aide à l'achat de vélos pour les résidents Deauvillais
* Participation à la réalisation/mise en forme des documents budgétaires (mise en forme de livrets budgétaires sous " Excel ", réalisation de certaines annexes des maquettes budgétaires)
* Renseignement des différentes interlocuteurs externes et internes (hébergeurs, services de la Ville, fournisseurs). Extractions de données du logiciel pour le suivi budgétaire. Echange quotidien et concertation au sein du service (communiquer et chercher l'information)
* Secrétariat administratif du service financier (gestion et suivi des courriers de la direction financière, rédaction des arrêtés des régies de recettes et d'avance, rédaction de courriers du service financier,....) et prise en charge des appels téléphoniques internes et externes du service financier.
* Elaboration de tableaux de bord financiers (suivi des consommations téléphoniques, états détaillés de dépenses pour justifier des demandes de subventions auprès des financeurs,....)

Missions annexes relatives à la gestion et au suivi de la taxe de séjour
* Assistance/polyvalence auprès de l'agent en charge du suivi de l'enregistrement des meublés de tourisme et du suivi du reversement de la taxe de séjour communale dans les missions administratives suivantes :
- Accueil téléphonique et physique avec les différents hébergeurs notamment pour les informer des obligations de déclarations et des modalités de reversement de la taxe de séjour et les assister ponctuellement dans la saisie de leur déclaration de meublés de tourisme
- Rédaction et notification des arrêtés de changements d'usage de locaux d'habitation en meublés de tourisme
- Relance et suivi des reversements de taxes de séjour
Profils recherchés
Profil et compétences attendues :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ces domaines dans le secteur public comme privé et avez des connaissances et avez exercé des missions comptables, de gestion administrative de dossiers, et de la construction et de suivi de tableaux de bord.

Capacité à maîtriser les procédures administratives et financières en lien avec les dossiers suivis (taxe de séjour, aide à l'achat de vélos, refacturations des charges locatives, redevances de la marque Deauville,,...)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de logiciel métier de comptabilité (logiciel CIRIL utilisé par la Ville de Deauville) et des principaux logiciels de bureautique (Excel, Word...)

Capacité à l'écoute et à la pédagogie
Aptitude à l'échange et au travail en équipe
Aptitude à convaincre, à supporter la discussion et la contradiction
Aptitude à gérer les situations tendues (information aux hébergeurs)
Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et discret(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe, et faites preuve de discrétion.
Bonnes qualités relationnelles et sachant rendre compte et alerter.

Contact

Informations complémentaires
Contraintes liées au poste et avantages:
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur.
Accès au Comité des œuvres sociales pour les titulaires,
Protection sociale : contrats collectifs mutuelle santé (3 formules) et prévoyance
Possibilité de télétravail

Spécificité du poste :
37h/semaine, cadre d’emplois des adjoints administratifs
25 congés annuels + 11 RTT

Rémunération :
Selon grille indiciaire du cadre d’emplois
Régime indemnitaire et 13ème mois
Participation à la mutuelle et à la prévoyance, si adhésion aux d’assurance

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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