Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente riche de près de 350 000
habitants offre l'avantage d'une remarquable qualité de vie, à 1h40 de Paris, à mi-chemin entre Bordeaux et
Poitiers.
Entre mer et montagne, Royan, les Pyrénées, et l'Espagne pour un autre dépaysement, la Charente recèle aussi ses
propres trésors touristiques et culturels, alliant histoire et modernité. Son économie témoigne de cette richesse qui
allie le cognac et le pôle Image (bande dessinée, animation, jeux vidéo et tournages, ...).
Au sein de la direction de la protection de l'enfance, l'agent est placé sous l'autorité du chef de service
Établissements évaluation contrôle.
Dans le cadre d'un binôme, l'agent est chargé de la gestion administrative et financière des demandes d'aides à
domicile formulées par les usagers auprès des territoires d'action sociale. A cet effet, il est suppléant de la régie des
secours d'urgence. Il gère également la régie des actions collectives de la protection de l'enfance.

DÉFINITION DU POSTE :

L'agent de gestion administrative assure la gestion des dossiers et le traitement des demandes pour l'ensemble des
dispositifs d'aides à domicile dans le domaine de la protection de l'enfance.

MISSIONS :

MISSION 1 : gestion des dossiers relatifs aux demandes d'aides financières (allocations mensuelles, secours d'urgence, bourses)
- Gestion des demandes d'aides financières et vérification de l'adéquation de la demande avec le règlement départemental de l'action sociale (RDAS)
- Création et suivi des dossiers via le logiciel IODAS
- Édition des décisions (arrêtés) et de courriers de notifications relatifs aux demandes
- Mise en œuvre chaque semaine du cycle de traitement des paiements
- Suivi de l'activité en lien avec les territoires d'action sociale

MISSION 2 : régie principale des actions collectives de l'aide sociale à l'enfance et suppléance de la régie des secours d'urgence
- Gestion des demandes de secours d'urgence et actions collectives
- Création et suivi des dossiers via le logiciel IODAS
- Édition des décisions (arrêtés) et de courriers de notifications relatifs aux demandes
- Suivi des dépenses de la régie et reconstitution de cette régie
- Gestion des moyens de paiement en lien avec la Paierie départementale

MISSION 3 : gestion des dossiers relatifs aux demandes d'aides à domicile (technicien de l'intervention sociale et familiale, auxiliaire de vie) et des aides aux familles
- Gestion des demandes d'aide à domicile et vérification de l'adéquation de la demande avec le règlement
départemental de l'action sociale (RDAS)
- Création et suivi des dossiers sur le logiciel IODAS
- Édition des décisions (arrêtés) et de courriers de notifications relatifs aux demandes
- Gestion des relations avec les associations d'aide à domicile

MISSION 4 : suivi et mise en forme des dossiers administratifs et missions transversales pour l'ensemble de la direction dans le cadre du maintien du service public
- Constitution de dossiers
- Participation à la numérisation des dossiers
- Dématérialisation des pièces justificatives de paiement pour transmission à la Paierie départementale
- Archivage
- Gestion ponctuelle du courrier et des appels téléphoniques de la direction pour assurer le maintien du service public

COMPÉTENCES ATTENDUES :

1 / SAVOIRS :
- Réglementation et procédures à appliquer
- Outils bureautiques et applications "Métier"
- Connaissances juridiques afférentes au secteur médico-social
- Organisation, fonctionnement, missions du Département de la Charente
et de la direction et/ou du service d'affectation
- Acteurs et dispositifs sociaux et médico-sociaux dans son domaine
d'intervention et connaissance des publics

2 / SAVOIR-FAIRE :
- Appliquer les procédures administratives, juridiques et financières
- Effectuer le suivi des décisions administratives et financières
- Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Organiser, prioriser et planifier les tâches
- Mettre en forme et préparer des dossiers

3 / SAVOIR-ÊTRE :
- Être rigoureux et méthodique
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de sens relationnel
- Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Faire preuve de discrétion professionnelle