Assistant ou assistante de gestion administrative aux services techniques

Offre n° O016220100528227
Publiée le 28/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE ROULLET SAINT ESTEPHE
42 rue nationale
16440 Roullet saint estephe
Site web de l'employeur
Département de travail
Charente
Secteur du lieu de travail
Angoulême
Poste à pourvoir le
01/05/2022
Date limite de candidature
01/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
La ville de Roullet-St-Estèphe fait partie intégrante de l'agglomération du GrandAngoulême depuis le 1er janvier 2018. Commune de Charente en Nouvelle-Aquitaine, située à environ 15kms au sud d'Angoulême, cette commune d'environ 4300 habitants, est une commune rurale en plein essor. Elle profite d'un tissu économique dense, sportif et associatif très actif et d'un environnement naturel préservé.
La mairie de ROULLET-SAINT-ESTEPHE recrute pour son Pôle Technique " un Assistant ou une Assistante de gestion administrative ". Sous l'autorité du responsable des Services techniques, vous assurerez le suivi des activités administratives du service
Missions
Missions principales :
* Secrétariat du Pôle Technique
* Accueil téléphonique et gestion des demandes d'intervention
* Participation à la gestion administrative au sein des Services Techniques
* Autres activités
Activités
Secrétariat du Pôle Technique
* Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
* Participation à la gestion des plannings du Pôle Technique
* Participation auprès du responsable du Pôle Technique à la production des indicateurs et tableau de bord de fonctionnement
Accueil téléphonique et gestion des demandes d'intervention
* Réception et analyse des demandes d'intervention
* Traitement des demandes d'intervention ou transfert vers un des membres du Pôle Technique en capacité de réaliser ce traitement
* Information du demandeur sur sa demande pendant la période de traitement
* Clôture administrative de la demande
Participation à la gestion administrative au sein des Services Techniques
* Gestion des locations de salles (contrat, réservation etc.)
* Arrêté de voirie, arrêté de circulation, stationnement, autorisation cirque
* Gestion des sinistres (déclaration aux assurances)
* Aspect pratique et organisation technique des manifestations
* Gestion des demandes d'éclairage, panne des points lumineux, SDEG
* Gestion des demandes d'affichage sur la commune
* Soutien administratif à la gestion des marchés publics
Autres activités :
* Réception des livraisons
* Soutien du responsable du Pôle Technique dans ses missions
* Gestion de ses propres activités
Compétences requises :
Savoirs :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire, professionnel)
* Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du fonctionnement de logiciels de gestion des activités techniques
Savoir-faire et Savoir-être :
* Techniques de secrétariat
* Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Collecter et retransmettre les informations
* Savoir filtrer et orienter les correspondants
* Gérer les situations de stress
* Avoir des qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, polyvalence
* Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion et de rigueur
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Organisation du travail :
* Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Technique
* Travail en collaboration avec les élus
* Exercice des missions en coordination avec les agents des services administratifs de la mairie
Conditions de travail :
* Ordinateur, système d'impression, messagerie électronique, logiciels bureautique et applications métier, téléphone
* Travail en bureau. Horaires fixes imposés. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Relations fréquentes avec le public. Travail en équipe au sein du Pôle Technique et relations avec les autres services de la collectivité
Profils recherchés
Recrutement direct, avec condition de diplôme de niveau V minimum.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 45 66 30 08
Informations complémentaires
• E-mail : mairie@roulletestephe.fr
• Contact : Mme Anne-Gaëlle BIBARD
• Adresser courrier de candidature et CV à M. Le Maire
• Possibilité d’une adhésion à un contrat de mutuelle et de prévoyance collectif
• Commune inscrite au CNAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page