Responsable service événementiel

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Offre n° O016220100530502
Publiée le 28/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ANGOULEME
1 pl de l'hotel de ville cs42216
16022 Angouleme cedex
Lieu de travail
Angouleme cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
20/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable du service événementiel sour la responsabilité de la directrice de la direction de la vie associative
Missions / conditions d'exercice
Piloter le service événementiel :
- manager l'équipe
- contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de direction en impliquant les agents
- élaborer, suivre et analyser les indicateurs de pilotage et performance
- rendre-compte à la directrice, proposer des axes d'amélioration et être force de propositions
- assurer le suivi administratif et financier du service ainsi que la prospective financière du service
- communiquer et faire respecter les consignes de sécurité au travail
- gérer le plan de formation des équipes
- accompagner les responsables de secteur dans leurs activités, notamment managériales (organisation du temps de travail, résolution des conflits,...)

Accompagner les organisateurs de manifestations :
- organiser et coordonner la réception, le traitement et la réponse aux demandes de manifestations publiques et de prestations municipales, en lien avec les partenaires internes (directions) et externes
- accompagner les organisateurs dans la rédaction de leur demande et la mise en oeuvre de leur manifestation
- organiser et mettre en oeuvre les moyens relatifs aux prestations municipales rattachés au service évènementiel
- informer les organisateurs et les usagers sur l'offre municipale et les procédures relatives aux manifestations
- organiser le feu d'artifice du 14 juillet et les cérémonies officielles

Veiller à la qualité du service et assurer l'aide à la décision :
- mesurer la satisfaction des usagers et partenaires dans une perspective d'amélioration continue (démarche qualité)
- appuyer les élus et directions dans la prise de décision - savoir alerter
- faire appliquer les documents relatifs à l'organisation des manifestations et aux prestations municipales, assurer leur mise à jour le cas échéant
- veiller au bon fonctionnement, à l'entretien et le renouvellement des moyens matériels et locaux

Piloter la cellule sûreté événementielle :
- coordonner et animer la cellule afin de réguler, d'accompagner les rassemblements sur l'espace public et prévenir les incidents lors des manifestations, assurer le reporting afférent
- tenir, suivre et animer les plannings des manifestations,
- planifier, suivre et piloter le comité vigi
- être l'interface permanente avec les institutions, partenaires et services municipaux (diffusion des informations et des préconisations en interne et externe) et assurer un appui méthodologique
- appuyer la stratégie et la coordination des manifestations sur le territoire (outils d'aide à la décision et de partage de l'information)
Profils recherchés
Compétences requises :
- maîtrise de l'environnement territorial et de son cadre règlementaire
- connaissances en prévention et sécurité au travail
- connaissances en sûreté, sécurité, prévention des risques et dispositif vigipirate
-mobiliser et motiver les équipes et partenaires
- gérer et répartir les activités en mettant en lien les ressources et le planning/
- faire respecter les procédures, la réglementation
- Rôles, attributions et mobilisation des partenaires institutionnels
- Techniques d'animation, d'écoute, de résolution de problèmes et de régulation de conflits
- Gestion de projet
- Conduite de réunion
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'outil bureautique
- Sens du service public, de la relation et du conseil aux décideurs
- Organisation, méthode, esprit d'initiative et d'autonomie, anticipation

Conditions d'exercice du poste :
- Déplacements sur sites

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire

1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.