Assistant administratif et financier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016220600691074
Publiée le 27/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Angouleme
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
26/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême situé dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
La direction cohésion territoriale et appui aux communes compte au sein de ces directions la cohésion sociale, égalité femmes et hommes qui est composée des services de l'enfance jeunesse, la santé, la politique de la ville et l'habitat.
La direction cohésion territoriale et appui aux communes compte au sein de ces directions la cohésion sociale, égalité femmes et hommes qui est composée des services de l'enfance jeunesse, la santé, la politique de la ville et l'habitat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
* Organiser la vie professionnelle des cadres de la direction
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Etre un appui à la préparation et à la gestion administrative des instances techniques et politique de certains dispositifs Exemple : les comités techniques et de pilotage (Enfance, politique de la ville)
* Gérer des procédures d'appels à projets (réception de dossiers, enregistrement, classement).
Missions spécifiques
* Rechercher et diffuser l'information
* Organiser et planifier les réunions
* Gérer le courrier de la direction
* Travailler en lien avec les autres assistantes de direction de la direction cohésion sociale et plus largement de la Direction Générale Adjointe " CTAC "
* Organiser la vie professionnelle des cadres de la direction
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Etre un appui à la préparation et à la gestion administrative des instances techniques et politique de certains dispositifs Exemple : les comités techniques et de pilotage (Enfance, politique de la ville)
* Gérer des procédures d'appels à projets (réception de dossiers, enregistrement, classement).
Missions spécifiques
* Rechercher et diffuser l'information
* Organiser et planifier les réunions
* Gérer le courrier de la direction
* Travailler en lien avec les autres assistantes de direction de la direction cohésion sociale et plus largement de la Direction Générale Adjointe " CTAC "
Profils recherchés
- Posséder une expérience dans le domaine administratif et financier, avec une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Bonne connaissance du fonctionnement et circuit décisionnel des collectivités territoriales
- Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser les techniques, d'organisation, de classement et d'archivage
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers (HOPI et Ciril)
- Etre reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, son organisation et sa rigueur
- Apprécier le travail en équipe
- Savoir faire preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion
- Détenir le permis B
- Bonne connaissance du fonctionnement et circuit décisionnel des collectivités territoriales
- Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser les techniques, d'organisation, de classement et d'archivage
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers (HOPI et Ciril)
- Etre reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, son organisation et sa rigueur
- Apprécier le travail en équipe
- Savoir faire preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion
- Détenir le permis B
Contact
Informations complémentaires
Lieu de travail : Siège 21 Boulevard Besson Bey - Angoulême
Temps de travail 37h du lundi au vendredi
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Isabelle MOREAU, directrice de la cohésion sociales et de l'égalité entre les femmes et les hommes, au 05.45.38.60.57 ou 06.21.19.44.99.
Temps de travail 37h du lundi au vendredi
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Isabelle MOREAU, directrice de la cohésion sociales et de l'égalité entre les femmes et les hommes, au 05.45.38.60.57 ou 06.21.19.44.99.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.