Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O017210700354199
Publiée le 15/07/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE MEDIS
Place paul beau
17600 Medis
Département de travail
Charente-Maritime
Secteur du lieu de travail
Pays Royannais
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
09/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil,
Agent funéraire,
Chargé ou chargée d'accueil social
Descriptif de l'emploi
au sein de la collectivité, l'agent sera en charge de la gestion du cimetière , de la tenue des listes électorales et de la préparation des scrutins électoraux, de l'aide à l'élaboration des demandes d'aide sociale, de l'accueil du public,

Missions
- gérer le cimetière (maîtrise de la législation funéraire) ;
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes et réaliser des tâches de secrétariat
- tenir les listes électorales ;
- préparer les scrutins électoraux ,
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale (connaissance du fonctionnement d'un CCAS) ;
- préparer et rédiger les documents de suivi des décisions administratives ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser la législation funéraire
- connaitre le fonctionnement d'un CCAS
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- SAVOIR FAIRE :
- prendre en charge l'accueil des urgences sociales
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles et humaines (Relations directes et permanentes avec la population et les familles en deuil) ;
- Grande discrétion professionnelle
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 46 05 16 01
Adresse e-mail
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv et dernier arrêté) à Monsieur le Maire de Médis
1 place Paul Beau - 17600 MEDIS
ou à contact@ville-medis.fr

salaire de base + IFSE + CIA

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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