Assistant(e) gestion du service d'aide à domicile
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017210800382039
Publiée le 17/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAUJON
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
08/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du CCAS de SAUJON (17), et sous l'autorité de la responsable de service et de la Directrice vous serez chargé d'effectuer :
- L'accueil des usagers du SAAD et/ou de leur famille
- La gestion de la planification des interventions
- facturation LANCELOT- ASAPRO
Poste à pourvoir à partir de décembre 2021
Temps travail : 35h par semaine
1 week-end d'astreinte / 6
- L'accueil des usagers du SAAD et/ou de leur famille
- La gestion de la planification des interventions
- facturation LANCELOT- ASAPRO
Poste à pourvoir à partir de décembre 2021
Temps travail : 35h par semaine
1 week-end d'astreinte / 6
Missions / conditions d'exercice
Au sein du CCAS de Saujon, recrutement d'un(e) assistant(e) administrative du service d'aide à domicile à compter du 1er décembre 2021.
Missions:
Encadrement du personnel intervenant du service prestataire et secrétariat en lien avec la responsable de secteur et directrice du CCAS.
Activités:
- saisie et gestion des plannings
- remplacements des aides à domicile pour absences diverses
- accueil physique et téléphonique des clients, familles et intervenantes
- gestion et suivi des dossiers clients
- visites à domicile et évaluation des besoins
- envoi des questionnaires de satisfaction
- contrats des intervenantes remplaçantes et suivi des fins de contrats
- rédaction des attestations Pôle Emploi; soldes de tout compte; certificats de travail
- préparation des heures pour établir la paie
- facturation clients et caisses
- astreinte administrative 1 week-end sur 6 et les jours fériés
- participation aux réunions de travail et compte-rendu
- enregistrement des notifications d'Aide Sociale
- dossiers APA et aide sociale en lien avec la responsable de secteur
- gestion et suivi de la télé gestion
- travail en collaboration avec la plateforme ASAPRO pour la facturation dématérialisée de l'aide à domicile
Missions:
Encadrement du personnel intervenant du service prestataire et secrétariat en lien avec la responsable de secteur et directrice du CCAS.
Activités:
- saisie et gestion des plannings
- remplacements des aides à domicile pour absences diverses
- accueil physique et téléphonique des clients, familles et intervenantes
- gestion et suivi des dossiers clients
- visites à domicile et évaluation des besoins
- envoi des questionnaires de satisfaction
- contrats des intervenantes remplaçantes et suivi des fins de contrats
- rédaction des attestations Pôle Emploi; soldes de tout compte; certificats de travail
- préparation des heures pour établir la paie
- facturation clients et caisses
- astreinte administrative 1 week-end sur 6 et les jours fériés
- participation aux réunions de travail et compte-rendu
- enregistrement des notifications d'Aide Sociale
- dossiers APA et aide sociale en lien avec la responsable de secteur
- gestion et suivi de la télé gestion
- travail en collaboration avec la plateforme ASAPRO pour la facturation dématérialisée de l'aide à domicile
Profils recherchés
Savoir :
- Formation BAC et + souhaitée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
- Connaissances liées à la santé, le handicap, le vieillissement
Savoir-faire :
- Appliquer la déontologie professionnelle (notamment secret professionnel et droits de l'usager),
- Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation,
- Capacité de négociation et de médiation,
- Savoir élaborer des objectifs de travail,
- Capacité à créer un réseau relationnel,
- Être rigoureux et organisé.
Compétences relationnelles :
- Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe,
- Maîtrise de soi
- Formation BAC et + souhaitée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
- Connaissances liées à la santé, le handicap, le vieillissement
Savoir-faire :
- Appliquer la déontologie professionnelle (notamment secret professionnel et droits de l'usager),
- Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation,
- Capacité de négociation et de médiation,
- Savoir élaborer des objectifs de travail,
- Capacité à créer un réseau relationnel,
- Être rigoureux et organisé.
Compétences relationnelles :
- Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe,
- Maîtrise de soi
Contact
Informations complémentaires
Les lettres de candidatures avec lettre de motivation et curriculum vitae détaillé doivent être adressées au CCAS de SAUJON
par courrier: CCAS- 1 route du Chay 17 600 Saujon
ou par courriel : c.brunet-artaxet@mairie-saujon.fr
par courrier: CCAS- 1 route du Chay 17 600 Saujon
ou par courriel : c.brunet-artaxet@mairie-saujon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.