Responsable de salle de spectacle

Offre n° O017211000417330
Publiée le 06/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE ST JEAN D'ANGELY
33 place de l'hôtel de ville
17400 St jean d'angely
Site web de l'employeur
Département de travail
Charente-Maritime
Secteur du lieu de travail
Pays Val de Saintonge
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/11/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Directeur ou directrice d'établissement culturel
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint Jean d'Angély, Sous-Préfecture de la Charente maritime, 7500 habitants, recrute son/sa Responsable de salle de spectacle qui sera placé/e sous l'autorité de la Directrice générale des services et de la Chargée de mission rattachée au Secrétariat générale.
Missions
Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, le/la Responsable de la salle de spectacle EDEN est le/la garant/e du bon fonctionnement de l'équipement sur le plan administratif, technique et sécuritaire. Il/Elle encadre le régisseur de spectacle de l'établissement et tout personnel intérimaire et/ou intermittent du spectacle.

Les activités du/ de la Responsable de la salle de spectacle EDEN seront les suivantes :
** Accueil et information des utilisateurs potentiels
- Expliquer et diffuser les supports d'information et documents liés au fonctionnement de l'équipement (contrat de location, grille tarifaire, fiches techniques, etc.),
- Superviser l'application des consignes de sécurité et l'évacuation des lieux en cas d'urgence,
- Superviser l'accueil physique et logistique des artistes intervenants,
- Intervenir avec discernement auprès des personnes agissant au détriment de leur sécurité et de celle des autres.

** Coordination de l'activité dans l'établissement
- Gérer le planning de location en fonction des nécessités techniques des spectacles/évènements et des capacités de la structure en moyens humains et matériels, dans le respect des règles de sécurité et de la législation sur le temps de travail.

** Supervision des études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou évènement programmé par la Ville en lien avec techniciens du spectacle
- Evaluer la faisabilité et les moyens et proposer des réponses techniques et financières adaptées dans un contexte budgétaire contraint.

** Supervision de la gestion de la sécurité du spectacle ou de l'évènement
- Superviser l'établissement du plan de charge lié à l'application des règles de sécurité pour un spectacle et un lieu d'accueil.
- Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation ou à un spectacle,
- Superviser la vérification des installations et leur conformité par la réalisation de contrôles périodiques, en lien avec les services techniques,
- Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité d'un spectacle ou d'un évènement.

** Pilotage et animation des équipes de l'établissement :
- Assumer la gestion administrative et managériale (Equipe permanente et temporaire) des équipements de spectacle,
- Gérer les plannings en veillant au respect des règles relatives au temps de travail en lien avec la supérieure hiérarchique,
- Gérer les absences,
- Gérer les différents prestataires, engager et suivre les contrats correspondants,
- Mettre en place des procédures pour une bonne circulation de l'information pour toute la chaine d'intervention,
- Superviser la mise en œuvre technique des spectacles.

** Gestion administrative et budgétaire de l'établissement :
- Assumer la responsabilité financière des équipements, de la préparation budgétaire (Budget annexe) au suivi de l'exécution des budgets,
- Engager les contrats de maintenance en lien avec l'Assistant de prévention/gestionnaire bâtiment des Services Techniques qui en assure la gestion et le suivi,
- Participer à l'instruction des dossiers de sinistre en lien avec les Services Techniques qui en assurent la gestion et le suivi,
- Vérifier les habilitations des agents et de la collectivité pour l'exploitation de la salle en lien avec les services des RH,
- Etablir les conventions annuelles ou pluriannuelles de partenariat avec les associations programmatrices louant l'équipement,
- Elaborer et actualiser des tableaux de bords,
- Mettre à jour des outils numériques de gestion de l'équipement,
- Effectuer diverses missions administratives: Rédaction des courriers, notes, délibérations, conventions de mise à disposition des licences 4, etc.

** Gestion du bâtiment et du matériel
- Suivre les opérations de maintenance du matériel assurées par l'Assistant de prévention/gestionnaire bâtiment des Services Techniques et le Régisseur en sa qualité de Référent de prévention de la salle,
- Participer aux commissions de sécurité organisées par les Services Techniques,
- Participer à l'instruction des dossiers de sinistres en lien avec les Services Techniques,
- Détecter et alerter sur les anomalies et les dysfonctionnements constatés,
- Solliciter les interventions techniques en interne ou faire appel à des prestataires en lien avec les Services Techniques,
- Contrôler les interventions des prestataires en lien avec les Services Techniques.

** Promotion de la politique culturelle de l'établissement
- Etablir des liens avec différents partenaires,
- Participer au développement de l'attractivité de la ville en étant force de proposition dans les programmations de la saison et dans la politique événementielle,
- Engager et suivre les contrats artistiques correspondant à la programmation et en assumer la gestion globale, spécifique à la filière culturelle et artistique dans le respect des droits inhérents,
- Garantir la promotion et le rayonnement de la salle de spectacle en élaborant, en lien avec le service communication,
- Définir et réaliser les supports concourant à la mise en œuvre de la stratégie de communication retenue,
- En lien avec le service communication, mettre en œuvre et assurer le suivi de cette stratégie de communication,
- Actualiser les outils numériques permettant de communiquer sur la salle de spectacle EDEN et sa programmation.


Profils recherchés
Savoirs, savoir-être, savoir-faire attendus :
- Connaissances relatives à la sécurité et à la sûreté dans les établissements recevant du public (ERP).
- Connaissances liées à la " sécurité des spectacles " dans le cadre de la licence d'entrepreneur de spectacle.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité (produits, techniques, restauration).
- Connaissances du fonctionnement technique des évènements.
- Connaissances des autorisations et habilitations utiles au bon fonctionnement des équipements techniques.
- Règles administratives et financières des commandes et de l'achat public de prestations artistiques.
- Formation sécurité incendie - Agent de 1ère intervention.
- Formation Sauveteur secouriste au travail (SST).
- Licence débit de boisson non exploitée en direct par la Ville mais par les partenaires via des conventions de mise à disposition.
- Notions sur les matériels et leurs caractéristiques techniques (son, lumière, électricité, audiovisuel, etc.).
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et organisation.
- Excellent relationnel, adaptabilité et diplomatie.
- Disponibilité et capacité d'anticipation.
- Sens de l'intérêt collectif et du service public.
- Collaboration étroite avec l'Élu en charge de la Culture, du patrimoine et du cœur de Ville.
- Permis B.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 46 59 56 56
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle, poste à temps complet. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant, commune adhérente au CNAS. Poste à pourvoir idéalement à compter du 22 novembre 2021. Les candidatures (lettre de motivation +
CV) sont à adresser à Mme la Maire, Hôtel de Ville, BP 10082 17415 Saint Jean d’Angély Cedex. Par mail à l’adresse : annie.marcin@angely.net.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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